Pokyny k používaniu systému JOSEPHINE

Realizácia súťaže návrhov s názvom „Parkovací a bytový dom Janíkov dvor" prebieha v zmysle § 20 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov plne elektronicky prostredníctvom systému JOSEPHINE.

JOSEPHINE je webová aplikácia na doméne https://josephlne.proeblz.com

Na bezproblémové používanie systému JOSEPHINE je nutné používať jeden z podporovaných Internetových prehliadačov:
Microsoft Internet Explorer	verzia	11.0 a vyššia,
Mozilla Firefox verzia	13.0 a	vyššia	alebo
Google Chrome
Microsoft Edge.

Samostatný dokument Technické nároky systému JOSEPHINE si môžete stiahnuť TU. 

Registrácia

Každý hospodársky subjekt má možnosť registrovať sa do systému JOSEPHINE pomocou hesla alebo pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID).
Predkladanie súťažných návrhov je umožnené Iba autentifikovaným účastníkom. Autentifikáciu je možné vykonať týmito spôsobmi:
v systéme JOSEPHINE registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID) v systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 - 16.00 hod. 
nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému JOSEPHINE. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systém u JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00- 16.00 hod. vložením plnej moci na kartu užívateľa po registrácii, ktorá je podpísaná elektronickým podpisom štatutára aj splnomocnenou osobou, alebo prešla zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovné dni v čase 8.00- 16.00 hod. 
počkaním na autentifikačný kód, ktorý bude poslaný na adresu sídla firmy do rúk štatutára uchádzača v listovej podobe formou doporučenej pošty. Lehota na tento úkon sú obvykle 3 pracovné dni a je potrebné s touto lehotou počítať pri vkladaní ponuky.
Autentifikovaný účastník si po prihlásení do systému JOSEPHINE v prehľade - zozname obstarávaní vyberie predmetnú verejnú súťaž návrhov a vloží svoj návrh do určeného formulára na príjem návrhov, ktorý nájde v záložke „Ponuky a žiadosti".
Skrátený návod registrácie vás rýchlo a jednoducho prevedie procesom registrácie v systéme na elektronizáciu verejného obstarávania JOSEPHINE. Pre lepší prehľad tu nájdete tiež opis základných obrazoviek systému.

Komunikácia

Komunikácia a poskytovanie vysvetlení medzi vyhlasovateľom a účastníkmi sa bude uskutočňovať v slovenskom (prípadne českom) jazyku výhradne prostredníctvom Informačného systému JOSEPHINE.
Pravidlá pre doručovanie - zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/účastníkovi ak jej adresát bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, tzn. akonáhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Za okamih doručenia sa v systéme JOSEPHINE považuje okamih jej odoslania v systéme JOSEPHINE ato v súlade s funkcionalitou systému.
Ak je odosielateľom zásielky verejný obstarávate!', tak záujemcovi resp. účastníkovi bude na ním určený kontaktný e-mall/e-mally bezodkladne odoslaná Informácia o tom, že k predmetnej súťaži návrhov existuje nová zásielka/správa. Záujemca resp. účastník sa prihlási do systému a v komunikačnom rozhraní zákazky bude mať zobrazený obsah komunikácie - zásielky, správy. Záujemca resp. účastník si môže v komunikačnom rozhraní zobraziť celú históriu o svojej komunikácii s verejným obstarávateľom.
Ak je odosielateľom zásielky záujemca resp. účastník, tak po prihlásení do systému a k predmetnej súťaži návrhov môže prostredníctvom komunikačného rozhrania odosielať správy a potrebné prílohy verejnému obstarávateľovi. Takáto zásielka sa považuje za doručenú verejnému obstarávateľovi okamihom jej odoslania v systéme JOSEPHINE v súlade s funkcionalitou systému.
Skrátený návod vás rýchlo a jednoducho prevedie procesom prihlásenia, posielania správ a predkladaním návrhov v systéme na elektronizáciu verejného obstarávania JOSEPHINE. Pre lepší prehľad tu nájdete tiež opis základných obrazoviek systému.

Podanie súťažného návrhu

Účastník doručí súťažný návrh v dvoch častiach elektronicky prostredníctvom systému JOSEPHINE v lehote na predkladanie návrhov (podľa Informácií uvedených v súťažných podmienkach).
Uchádzač môže predložený návrh doplniť, zmeniť alebo vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie návrhov. Účastník môže predložiť aj viacero samostatných návrhov so všetkými požadovanými náležitosťami.