SÚŤAŽNÉ  PODKLADY

Spracovanie údajov, tlač a kompletizácia výsledkov ročného zúčtovania poistného na verejné zdravotné poistenie za roky 2023 – 2024 

Zadávanie nadlimitnej zákazky s elektronickou aukciou
podľa  § 66 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

                                                                                                                                             
........................................................                                               .....................................................
Ing. Richard STRAPKO                                                                   Ing. Ľubomír KOVÁČIK
predseda predstavenstva                                                                 člen  predstavenstva                                                 
Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.                                               Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.

                                                                                 
.....................................................				                        ................................................
Mgr. Martin GARAJ, PhD.						   Ing. Zuzana SARVAŠOVÁ
riaditeľ odboru verejného obstarávania                                            zodpovedná za špecifikáciu
					              predmetu zákazky	  

Súlad súťažných podkladov so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov potvrdzuje

						      ................................................
						     Ing. Jana HOSOVÁ
					               zodpovedná za
					               verejné obstarávanie	  

BRATISLAVA
marec 2023

OBSAH  SÚŤAŽNÝCH  PODKLADOV	str.
A.1	Pokyny pre uchádzačov
Časť I   	Všeobecné informácie
I.1   	Identifikácia verejného obstarávateľa	3
I.2   	Predmet zákazky	3
I.3   	Zdroj finančných prostriedkov	4
I.4   	Typ zmluvy	4
I.5   	Oprávnení uchádzači	4
I.6   	Variantné riešenie	4
I.7   	Náklady na ponuku	4 
I.8   	Zábezpeka	4
I.9   	Komplexnosť dodávky 	4
Časť II 	Dorozumievanie a vysvetľovanie
II.1  	Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami a uchádzačmi	4-6
II.2  	Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov 	6
II.3  	Jazyk vo verejnom obstarávaní	6
Časť III 	Predkladanie ponúk
III.1 	Obsah a zloženie ponuky	6
III.2            Vyhotovenie ponúk                                                                                                            7
III.3 	Predkladanie ponúk	8
Časť IV 	Otváranie a vyhodnotenie ponúk
IV.1 	Otváranie ponúk         	8
IV.2	Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti	8
IV.3	Vyhodnotenie ponúk	8
IV.4            Dôvernosť a etika vo verejnom obstarávaní	9
IV.5 	Revízne postupy	9
Časť V 	Prijatie ponuky	10
V.1             Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk                                                                    10
V.2             Uzavretie rámcovej dohody o poskytnutí služieb                                                            10                       
V.3             Zrušenie verejnej súťaže                                                                                                 10
V.4             Využitie subdodávateľov                                                                                                 10

A.2	Podmienky účasti uchádzačov	11-12

A.3	Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia	12
B.1	Opis predmetu zákazky	13-15

B.2	Spôsob určenia ceny	15

B.3	Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky	15
Návrh Rámcovej dohody o poskytnutí služieb tvorí prílohu súťažných podkladov s osobitným číslovaním strán.

B.4	Elektronická aukcia	16-18

A.1 Pokyny pre uchádzačov

Časť I - Všeobecné informácie

1	Identifikácia verejného obstarávateľa

Názov organizácie:	Všeobecná zdravotná poisťovňa, a. s.
Sídlo organizácie:	Panónska cesta 2, Bratislava – mestská časť Petržalka 851 04 
IČO:	35937874
DIČ:	2022027040
Kontaktná osoba:	Ing. Jana Hosová
Telefón:	                              +421 2/20824515, 0910864340
E – mail:	                               jana.hosova@vszp.sk

2. Predmet zákazky

Predmetom zákazky je Spracovanie údajov, tlač a kompletizácia výsledkov ročného zúčtovania poistného na verejné zdravotné poistenie za roky 2023 – 2024 (preplatky a nedoplatky), príp. aj vklad letáka určeného VšZP vrátane skenovania vrátených doručeniek a/alebo neprevzatých zásielok adresátom, t.j. platiteľom poistného, ktorému bol zaslaný preukazným spôsobom (ktorý vyžaduje priamo platná legislatíva). Vklad letáka nie je povinná VšZP v zmysle zmluvy objednať. V prípade, že predmetom zákazky bude aj vklad letáka, leták určený na vklad do zásielok dodá VšZP.

Podrobné vymedzenie rozsahu predmetu zákazky a zmluvných podmienok na dodanie požadovaného predmetu zákazky tvoria časti:
B.1	 „Opis predmetu zákazky“.
B.3	 „Obchodné podmienky“ (návrh Rámcovej dohody o poskytnutí služieb).

Predpokladaná hodnota zákazky: 480 771,24 eur bez DPH  
Kód CPV: 72310000-1  Spracovanie údajov	
	
33621000-9 Liečivá pre krv a krvotvorné orgány	

	

	

3	Zdroj finančných prostriedkov

3.1	Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov VšZP určených pre prevádzku. 
3.2	Vlastná platba bude realizovaná formou bezhotovostného platobného styku mesačne na základe elektronických podacích hárkov za tie objednávky, ktorých podanie bolo preukázateľne vykonané v mesiaci, za ktorý zhotoviteľ fakturuje a na základe preberacích protokolov za tie doručenky a neprevzaté obálky, ktoré boli oskenované v tom mesiaci, za ktorý sa fakturuje. Splatnosť daňového dokladu (faktúry) je 30 kalendárnych dní odo dňa jeho preukázateľného doručenia objednávateľovi – verejnému obstarávateľovi.

4	Typ zmluvy

Výsledkom verejnej súťaže bude uzatvorenie Rámcovej dohody o poskytnutí služieb podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a § 83 zákona  č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“). 

5	Oprávnení uchádzači

Ponuku môže predložiť okrem uchádzača aj skupina dodávateľov. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. V prípade predloženia ponuky skupinou, verejný obstarávateľ požaduje, aby ponuka obsahovala čestné vyhlásenie, podpísané oprávneným zástupcom všetkých členov skupiny o tom, kto bude za skupinu konať a podpisovať Rámcovú dohodu o poskytnutí služieb.

6	Variantné riešenie

Predloženie variantného riešenia sa neumožňuje.

7	Náklady na ponuku

Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi.

8	Zábezpeka – nevyžaduje sa.

9	Komplexnosť dodávky

Predmet zákazky pozostáva z jednej časti. Špecifikovaný je v časti B.1 „Opis predmetu zákazky“ a časti B.3 „Obchodné podmienky“.
Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky. 

Časť II Dorozumievanie a vysvetľovanie

1	Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami a uchádzačmi 

1.1. Poskytovanie vysvetlení, odovzdávanie podkladov a komunikácia („ďalej len komunikácia“) medzi verejným obstarávateľom/záujemcami a uchádzačmi sa bude uskutočňovať v štátnom (slovenskom) jazyku a spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah týchto údajov uvedených v ponuke, podmienkach účasti a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov uvedených v týchto dokumentoch. 
1.2. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii s uchádzačmi resp. záujemcami postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. Tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi.
1.3. JOSEPHINE je na účely tohto verejného obstarávania softvér na elektronizáciu zadávania verejných zákaziek. JOSEPHINE je webová aplikácia na doméne https://josephine.proebiz.com.  
1.4. Na bezproblémové používanie systému JOSEPHINE je nutné používať jeden z podporovaných internetových prehliadačov: 
- Mozilla Firefox verzia 13.0 a vyššia alebo 
- Google Chrome,
- Microsoft Edge. 
1.5 . Pravidlá pre doručovanie – zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi ak jej adresát bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, tzn. akonáhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Za okamih doručenia sa v systéme JOSEPHINE považuje okamih jej odoslania v systéme JOSEPHINE a to v súlade s funkcionalitou systému. 
1.6. Obsahom komunikácie prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE bude predkladanie ponúk, vysvetľovanie súťažných podkladov a oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, prípadné doplnenie súťažných podkladov, vysvetľovanie predložených ponúk, vysvetľovanie predložených dokladov ako aj komunikácia pri revíznych postupoch medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi a akákoľvek ďalšia, výslovne neuvedená komunikácia v súvislosti s týmto verejným obstarávaním, s výnimkou prípadov, keď to výslovne vylučuje zákon. Táto komunikácia sa týka i prípadov – kedy sa ponuka javí ako mimoriadne nízka vo vzťahu k predmetu zákazky. V takomto prípade komisia prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE požiada uchádzača o vysvetlenie, týkajúce sa predloženej ponuky a uchádzač musí doručiť prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky. Ak bude uchádzač alebo ponuka uchádzača z verejného obstarávania vylúčená, uchádzačovi bude prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE oznámené vylúčenie s uvedením dôvodu a lehoty, v ktorej môže byť doručená námietka. Úspešnému uchádzačovi bude prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE zaslané oznámenie, že sa jeho ponuku prijíma. Akákoľvek komunikácia verejného obstarávateľa či záujemcu/uchádzača s treťou osobou v súvislosti s týmto verejným obstarávaním bude prebiehať spôsobom, ktorý stanoví zákon a bude realizovaná mimo komunikačné rozhranie systému JOSEPHINE. 
1.7 . Ak je odosielateľom zásielky verejný obstarávateľ, tak záujemcovi resp. uchádzačovi bude na ním určený kontaktný e-mail/e-maily bezodkladne odoslaná informácia o tom, že k predmetnej zákazke existuje nová zásielka/správa. Záujemca resp. uchádzač sa prihlási do systému a v komunikačnom rozhraní zákazky bude mať zobrazený obsah komunikácie – zásielky, správy. Záujemca resp. uchádzač si môže v komunikačnom rozhraní zobraziť celú históriu o svojej komunikácii s verejným obstarávateľom. 
1.8 . Ak je odosielateľom zásielky záujemca resp. uchádzač, tak po prihlásení do systému a k predmetnému obstarávaniu môže prostredníctvom komunikačného rozhrania odosielať správy a potrebné prílohy verejnému obstarávateľovi. Takáto zásielka sa považuje za doručenú verejnému obstarávateľovi okamihom jej odoslania v systéme JOSEPHINE v súlade s funkcionalitou systému. 
1.9. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom, ktorí si vyhľadali obstarávania prostredníctvom v systéme JOSEPHINE (https://josephine.proebiz.com), a zároveň ktorí chcú byť informovaní o prípadných aktualizáciách týkajúcich sa konkrétneho obstarávania prostredníctvom notifikačných e-mailov, aby v danom obstarávaní zaklikli tlačidlo „ZAUJÍMA MA TO“ (v pravej hornej časti obrazovky). 
1.10. Verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami k súťažným podkladom a k prípadným všetkým doplňujúcim podkladom. Súťažné podklady a prípadné vysvetlenie alebo doplnenie súťažných podkladov alebo vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, informatívneho dokumentu alebo inej sprievodnej dokumentácie budú verejným obstarávateľom zverejnené ako elektronické dokumenty v profile verejného obstarávateľa https://www.uvo.gov.sk/... formou odkazu na systém JOSEPHINE. 
1.11. Podania a dokumenty súvisiace s uplatnením revíznych postupov t. j. podanie žiadostí o nápravu podľa § 164 a námietok podľa § 170 sú medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi doručované prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. 

2	Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov

2.1	V prípade potreby objasniť podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie v lehote na predkladanie ponúk, môže ktorýkoľvek  záujemca  požiadať o ich vysvetlenie prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE podľa vyššie uvedených pravidiel komunikácie.

2.2	Odpoveď na každú požiadavku o vysvetlenie podmienok účasti, súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie, predloženú prostredníctvom systému JOSEPHINE, verejný obstarávateľ oznámi bezodkladne, najneskôr však šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk, prostredníctvom systému JOSEPHINE v súlade s § 48 zákona o verejnom obstarávaní, za predpokladu, že o vysvetlenie záujemca požiada dostatočne vopred. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom doručiť požiadavku o vysvetlenie informácií uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, v súťažných podkladoch alebo inej sprievodnej dokumentácii, ktoré sú  potrebné na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti v termíne najneskôr 3 pracovné dni pred najneskorším zákonným zverejnením odpovede na doručenú otázku. Po tejto lehote záujemcovi nezaniká právo požiadať o vysvetlenie súťažných podkladov, ale verejný obstarávateľ mu negarantuje doručenie vysvetlenia v zákonom stanovenej lehote.  

2.3	Žiadosť o vysvetlenie súťažných podkladov sa doručuje v slovenskom jazyku. Uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky môže predložiť žiadosť v pôvodnom jazyku a súčasne preloženú do štátneho jazyka SR – slovenského jazyka, okrem žiadosti predloženej v českom jazyku. V prípade rozdielu je rozhodujúci preklad v štátnom jazyku SR.

3  	Jazyk vo verejnom obstarávaní
          Ponuky a ďalšie doklady, vrátane písomností, ktoré budú výsledkom vysvetľovania podmienok účasti alebo súťažných podkladov v tejto verejnej súťaži musia byť predložené v štátnom jazyku - v slovenskom jazyku, okrem ponúk a dokladov predložených v českom jazyku.

Časť III Predkladanie ponúk

1.1      Obsah a zloženie ponuky

	Uchádzač v ponuke predloží:

1.1.1	Stranu č. 1 s identifikačnými údajmi uchádzača:
Obchodné meno, adresa alebo sídlo uchádzača.
Meno, e-mailová adresa a telefónny kontakt osoby určenej pre elektronickú aukciu.
Strana č. 1 musí byť podpísaná uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, v prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaná každým členom skupiny alebo osobou / osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny.

V prípade, ak uchádzač nevypracoval ponuku sám, tak uvedie v zmysle § 49 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní v ponuke osobu, ktorej služby alebo podklady pri jej vypracovaní využil. Údaje uvedie v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu, sídlo alebo miesto podnikania a identifikačné číslo, ak bolo pridelené.

1.1.2	Stranu č. 2 ponuky „Obsah ponuky“ s uvedením zoznamu všetkých predložených dokladov a dokumentov a číslom strany, kde sa doklad alebo dokument nachádza. Stranu č. 2 odporúčame  podpísať uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, v prípade predloženia ponuky skupinou dodávateľov, odporúčame podpísať každým členom skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za príslušného člena skupiny.

1.1.3	Stranu č. 3 ponuky: „Vyhlásenie uchádzača“
a)	že súhlasí s podmienkami  verejnej súťaže určenými verejným obstarávateľom,
b)	že súhlasí s obchodnými podmienkami verejného obstarávateľa
c)	že potvrdzuje pravdivosť a úplnosť všetkých dokladov a údajov, ktoré predkladá v ponuke,
d)	že predkladá iba jednu ponuku a že v tomto postupe zadávania zákazky nie je členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku, 
Citované vyhlásenie musí byť podpísané uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za            uchádzača, v prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísané každým členom skupiny alebo osobou oprávnenou konať v danej veci za člena skupiny, 

1.1.4	Potvrdenia, doklady a dokumenty, prostredníctvom, ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnej súťaži, požadované v oznámení o vyhlásení verejnej súťaže a v kapitole A.2 „Podmienky účasti uchádzačov“,  týchto  súťažných podkladov.
 
1.1.5	Návrh  Rámcovej dohody o poskytnutí služieb v jednom vyhotovení vrátane príloh, v ktorej zohľadní podmienky verejného obstarávateľa uvedené v kapitole B.3 „Obchodné podmienky“ v nadväznosti na kapitolu B.1 „Opis predmetu zákazky“ a B.2 „Spôsob určenia ceny“. Rámcová dohoda musí byť podpísaná uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, v prípade predloženia ponuky skupinou dodávateľov, musia byť podpísané každým členom  skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za príslušného člena skupiny.
	
1.1.6	Ak v prípade skupiny dodávateľov bude v tejto verejnej súťaži oprávnený prijímať pokyny za všetkých členov a konať v mene všetkých členov jeden z členov skupiny alebo iná oprávnená osoba, vystavenú plnú moc podpísanú všetkými členmi skupiny.

1.2	  Vyhotovenie ponuky

1.2.1  Doklady a dokumenty tvoriace obsah ponuky, požadované v týchto Súťažných podkladoch musia byť k termínu predloženia ponuky platné a aktuálne. 
1.2.2  V prípade, že uchádzač využije možnosť predkladania konkrétnych dokladov na preukázanie splnenia podmienok účasti, je povinný originálne doklady alebo ich kópie (vrátane úradných prekladov) naskenovať a vložiť ich do systému ako súčasť ponuky. 
1.2.3 Ustanovenia zákona o verejnom obstarávaní týkajúce sa preukazovania splnenia podmienok účasti osobného postavenia prostredníctvom zoznamu hospodárskych subjektov týmto nie sú dotknuté. 

1.2	Predkladanie ponuky 

1.3.1 Ponuka musí byť doručená v lehote na predkladanie ponúk, ktorá je uvedená v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, prostredníctvom ktorého bola vyhlásená táto verejná súťaž. Ponuka uchádzača predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk sa elektronicky neotvorí. 
1.3.2  Ponuka musí byť predložená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní  do systému JOSEPHINE umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/ do zákazky 
Spracovanie údajov, tlač a kompletizácia výsledkov ročného zúčtovania poistného na verejné zdravotné poistenie za roky 2023 – 2024.
1.3.3 V predloženej ponuke prostredníctvom systému JOSEPHINE musia byť pripojené požadované naskenované doklady (odporúčaný formát je „PDF“) tak, ako je uvedené v týchto súťažných podkladoch. 
1.3.4    Ak ponuka obsahuje dôverné informácie, uchádzač ich v ponuke viditeľne označí. 
1.3.5  Uchádzačom navrhované jednotkové ceny za dodanie požadovaného predmetu zákazky, uvedené v ponuke uchádzača, budú vyjadrené v eurách bez DPH s presnosťou na 4 desatinné miesta a vložené do systému JOSEPHINE Systém automaticky prenásobí  jednotkové ceny celkovým množstvom. 
1.3.6  Po úspešnom nahraní ponuky do systému JOSEPHINE je uchádzačovi odoslaný notifikačný informatívny e-mail (a to na emailovú adresu užívateľa uchádzača, ktorý ponuku nahral). 
1.3.7   Uchádzač môže predloženú ponuku vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Uchádzač pri odvolaní ponuky postupuje obdobne ako pri vložení prvotnej ponuky (kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť ponuku“ a predložením novej ponuky). 
1.3.8    Uchádzači sú svojou ponukou viazaní do uplynutia lehoty oznámenej verejným obstarávateľom, resp. predĺženej lehoty viazanosti ponúk podľa rozhodnutia verejného obstarávateľa. Prípadné predĺženie lehoty bude uchádzačom dostatočne vopred oznámené formou elektronickej komunikácie v systéme JOSEPHINE. 

1.4	Lehota viazanosti ponúk 
         1.4.1 Uchádzač je svojou ponukou viazaný od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk až do uplynutia  lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.
         1.4.2 Lehota viazanosti ponúk je uvedená v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.

1.5	Lehota na predkladanie ponúk        
         1.5.1 Lehota na predkladanie ponúk  je uvedená v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.  
         
Časť IV  Otváranie a vyhodnotenie ponúk

1	Otváranie ponúk
1.1  Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky v lehote uvedenej v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania v budove verejného obstarávateľa „Všeobecná zdravotná poisťovňa, a. s., Panónska cesta 2, Bratislava“. Otváranie ponúk vzhľadom na požitie § 54 zákona o verejnom obstarávaní je neverejné.

2	Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti

Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti sa uskutoční podľa § 40 zákona o verejnom obstarávaní.
Posúdenie splnenia podmienok účasti bude založené na  splnení: 

2.1    podmienok, týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32  ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní,  predložením dokladov alebo ich kópii podľa § 32 ods. 2, resp. 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní
           a podmienok, týkajúcich sa:
2.2     finančného a ekonomického postavenia a
2.3      technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzača.
           Skupina dodávateľov, zúčastnená vo verejnom obstarávaní, preukazuje splnenie podmienok         
           účasti:
2.4     týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní za každého člena   skupiny samostatne a to tým, že predloží doklady podľa § 32 ods. 2, resp. 4 a 5 osobitne, 
2.5      týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia, technickej alebo odbornej spôsobilosti
            za všetkých členov skupiny spoločne,
2.6      splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen   skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú bude zabezpečovať.
2.7   Verejný obstarávateľ môže požiadať uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti podľa ustanovení § 40 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní.
2.8   V prípade, ak uchádzač nesplní podmienky účasti stanovené vo verejnom obstarávaní, bude z verejnej súťaže vylúčený. O vylúčení bude upovedomený oznámením a budú mu oznámené dôvody vylúčenia  a lehota, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 170 ods. 3 písm. d).

3.     Vyhodnotenie ponúk
3.1  Vyhodnotenie ponúk sa uskutoční po vyhodnotení podmienok účasti v súlade s § 53 zákona o verejnom obstarávaní. 
3.2  Komunikácia medzi uchádzačom/uchádzačmi a verejným obstarávateľom/komisiou na vyhodnotenie ponúk počas vyhodnotenia ponúk a vyhodnotenia splnenia podmienok účasti bude prebiehať elektronicky, prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. Uchádzač písomné vysvetlenie/doplnenie ponuky na základe požiadavky doručí obstarávateľovi prostredníctvom určenej komunikácie v systému JOSEPHINE. 

3.3  Pravidlá pre doručovanie – zásielka sa považuje za doručenú uchádzačovi, ak jej adresát bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t. j. akonáhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Za okamih doručenia sa v systéme JOSEPHINE považuje okamih jej odoslania v systéme JOSEPHINE a to v súlade s funkcionalitou systému. 
3.5  Komisia vyhodnotí ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky. Verejný obstarávateľ vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch. 
3.6  Komisia môže písomne požiadať uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní.
3.7  V prípade potreby vysvetlenia mimoriadne nízkej ponuky bude verejný obstarávateľ postupovať podľa §  53 ods. 2 až 4 a ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní.  
3.8 Uchádzač, ktorého ponuka bude vylúčená, bude upovedomený o vylúčení jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môže  v ktorej  môže byť podaná námietka podľa § 170 ods. 3 písm. d).
3.9 Komisia vyhodnocuje ponuky, ktoré neboli vylúčené, podľa kritérií určených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch. Po vyhodnotení ponúk, bude verejná súťaž pokračovať elektronickou aukciou podľa podmienok   uvedených v časti B.4 súťažných podkladov.   
3.10 Poradie ponúk, ktoré budú spĺňať stanovené podmienky súťaže a neboli v procese úvodného vyhodnocovania ponúk z verejnej súťaže vylúčené, bude podľa oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania zostavené automatizovaným vyhodnotením ponúk, ktoré sa uskutoční po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk formou elektronickej aukcie v systéme Proebiz. 
3.11 Verejný obstarávateľ vyzve elektronickými prostriedkami súčasne všetkých uchádzačov, ktorí v úvodnom vyhodnotení ponúk neboli vylúčení, na účasť v elektronickej aukcii, na predloženie nových cien upravených smerom nadol, prostredníctvom systému Proebiz.

3	    Dôvernosť a etika vo verejnom obstarávaní 

4.1  Informácie, týkajúce sa obsahu ponúk,  preskúmania, vysvetlenia, vyhodnotenia, vzájomného porovnania ponúk a odporúčaní sú do prijatia ponúk dôverné. Členovia komisie na vyhodnotenie ponúk a zodpovedné osoby verejného obstarávateľa nesmú zverejniť uvedené informácie ani uchádzačom, ani žiadnym iným osobám až do dňa, v ktorom sa poskytnú uchádzačom v súlade  s § 55 zákona o verejnom obstarávaní po skončení elektronickej aukcie.

4.2	Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné podľa § 22 zákona o verejnom obstarávaní, nebudú zverejnené, okrem údajov v súlade s citovaným ustanovením. 

4.3	Ponuky uchádzačov, ani ich jednotlivé časti, nebude možné použiť bez predchádzajúceho súhlasu uchádzačov.

5	    Revízne postupy 

5.1 Uchádzač  alebo osoba, ktorá sa domnieva, že jej práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom verejného obstarávateľa môže podľa § 164 zákona o verejnom obstarávaní podať verejnému obstarávateľovi  žiadosť o nápravu.

5.2	Uchádzač alebo osoba, ktorá sa domnieva, že jej práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom verejného obstarávateľa môže podať podľa § 170 zákona o verejnom obstarávaní námietky proti postupu verejného obstarávateľa.

Časť V Prijatie ponuky

1  Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk

1.1 Každému uchádzačovi, ktorého ponuka bola vyhodnocovaná elektronickou aukciou, bude bezodkladne elektronicky oznámený výsledok elektronickej aukcie, keďže vyhodnotenie splnenia podmienok účasti sa uskutoční vzhľadom na použitie ustanovení týkajúcich sa reverznej verejnej súťaže podľa § 66 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní až po vyhodnotení ponúk.

1.2 Úspešnému uchádzačovi bude zaslané oznámenie, že jeho ponuku prijíma a neúspešnému uchádzačovi alebo uchádzačom bude oznámené, že neuspel/neuspeli a dôvody neprijatia jeho/ich ponuky. Oznámenie bude obsahovať identifikáciu úspešného uchádzača, informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky, poradie uchádzača a lehotu, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 170 ods. 3 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní.

2    Uzavretie Rámcovej dohody o poskytnutí služieb

2.1	Verejný obstarávateľ uzavrie Rámcovú dohodu o poskytnutí služieb s úspešným uchádzačom v lehote viazanosti ponúk, najskôr však jedenásty deň odo dňa odoslania oznámenia o výsledku vyhodnotenia ponúk. V prípade, ak budú uplatnené revízne postupy, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo prijať Rámcovú dohodu v predĺženej lehote viazanosti ponúk. 

2.2	Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť Rámcovú dohodu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnera verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora, alebo ktorých subdodávatelia, ktorí sú v čase uzavretia zmluvy verejnému obstarávateľovi známi a majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora. 

2.3	Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť Rámcovú dohodu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a ktorého konečným užívateľom výhod je osoba podľa § 11 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní (verejný činiteľ) alebo ktorých subdodávatelia, ktorí sú v čase uzavretia zmluvy verejnému obstarávateľovi známi a majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a ktorých konečným užívateľom výhod je osoba podľa § 11 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní.

2.4	Povinnosť zápisu do registra partnerov verejného sektora sa vzťahuje na každého člena skupiny dodávateľov.

2.5	Ponuky uchádzačov, ani ich časti, sa nepoužijú bez súhlasu uchádzačov, okrem použitia pre splnenie povinností verejným obstarávateľom podľa zákona o verejnom obstarávaní.

3.   Zrušenie verejnej súťaže

3.1	Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť verejné obstarávanie, ak nastane niektorý z dôvodov uvedený v § 57 zákona o verejnom obstarávaní.  

4. Využitie subdodávateľov

4.1 Verejný obstarávateľ vyžaduje v ponuke uviesť zoznam subdodávateľov, ktorí sú uchádzačovi známi v čase predkladania ponuky. Súčasne v rámci poskytnutia súčinnosti predloží úspešný uchádzač zoznam všetkých subdodávateľov, ktorí sa budú podieľať na plnení zmluvy. 
 Všetky pravidlá zmeny subdodávateľa sú uvedené v Rámcovej dohode o poskytnutí služieb.

A.2 Podmienky účasti vo verejnej  súťaži 

1. PODMIENKY ÚČASTI VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ, TÝKAJÚCE SA OSOBNÉHO POSTAVENIA

Uchádzač splnenie podmienok účasti vo verejnej súťaži týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. a) až f) preukáže predložením dokladov podľa § 32 ods. 2 písm. a) až f) resp. podľa ods. 4 a 5  zákona o verejnom obstarávaní.

Uchádzač môže doklady podľa § 32 zákona o verejnom obstarávaní nahradiť vyhlásením o zapísaní do zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 zákona o verejnom obstarávaní, ktorý vedie Úrad pre verejné obstarávanie. Verejný obstarávateľ si túto skutočnosť overí na stránke Úradu pre verejné obstarávanie. Uchádzač môže doklady podľa § 32 zákona o verejnom obstarávaní nahradiť zápisom v obdobnom registri iného členského štátu. Uchádzač zapísaný do zoznamu hospodárskych subjektov predloží výpis z registra trestov  za právnickú osobu alebo doplní tento údaj do zoznamu hospodárskych subjektov.
V prípade preukázania splnenia podmienky účasti týkajúcej sa osobného postavenia podľa § 32 ods.1 písm. b), c), e) zákona o verejnom obstarávaní, potvrdením sociálnej a zdravotnej poisťovne, potvrdením miestne príslušného daňového a colného úradu a výpisom z Obchodného registra Slovenskej republiky alebo výpisom zo Živnostenského registra Slovenskej republiky, uchádzač nie je povinný v zmysle § 32 ods. 3 zákona tieto doklady predkladať verejnému obstarávateľovi, a to z dôvodu použitia údajov z informačných systémov verejnej správy. 
S ohľadom na to, že z technických dôvodov nie je možné získať údaje alebo výpisy z informačných systémov Generálnej prokuratúry, verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby na preukazovanie splnenia podmienky podľa § 32 ods. 1 a) využili iné spôsoby, a to najmä zápis do zoznamu hospodárskych subjektov alebo predloženie príslušných dokladov.
Ak je uchádzač zapísaný v zozname hospodárskych subjektov, vedený úradom pre verejné obstarávanie, doklady podľa § 32 ods. 1 a) zákona sa nevyžadujú.

3. FINANČNÉ A EKONOMICKÉ POSTAVENIE – nevyžaduje sa

4. TECHNICKÁ A ODBORNÁ SPȎSOBILOSŤ uchádzač preukáže dokladom:  

4.1	Podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zoznamom poskytnutých služieb s rovnakým (aj s tlačou obálok: doporučene s doručenkou do vlastných rúk) predmetom plnenia za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania odberateľov, dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ.  

Minimálna úroveň: Verejný obstarávateľ požaduje minimálne 3 referencie. 
 
         Podľa § 34 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní na preukázanie technickej a odbornej spôsobilosti môže uchádzač využiť technické odborné kapacity inej osoby bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie technickej a odbornej kapacity musí preukázať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až g) a ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní, oprávnenie poskytovať služby preukazuje vo vzťahu k tej časti len k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.         

Podľa § 39 zákona o verejnom obstarávaní hospodársky subjekt môže doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti predbežne nahradiť jednotným európskym dokumentom 
Link: https://www.uvo.gov.sk/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-602.html
 Hospodársky subjekt môže vyplniť len oddiel α  GLOBÁLNY ÚDAJ PRE VŠETKY PODMIENKY ÚČASTI časti IV bez toho, aby musel vyplniť iné oddiely časti IV.

5. ĎALŠIE PODMIENKY VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA

5.1  Na účely riadneho zabezpečenia plnenia rámcovej dohody o poskytnutí služieb predloží úspešný uchádzač v rámci poskytnutia súčinnosti pred podpisom zmluvy platný certifikát o absolvovaní certifikačného auditu zameraného na informačnú bezpečnosť podľa niektorých z noriem ISO27001, ISO27002, ISO17799, ktorý je certifikovaný akreditovanou osobou alebo Správu z externého auditu zameraného na informačnú bezpečnosť a ochranu osobných údajov u zhotoviteľa, ktorý bude tvoriť Prílohu č. 1 Rámcovej dohody o poskytnutí služieb.
       V prípade, ak bude uchádzač zabezpečovať plnenie predmetu zákazky prostredníctvom subdodávateľov, predloží tento doklad aj za subdodávateľa. Túto podmienku  musí spĺňať každý subjekt, ktorý  príde do kontaktu s osobnými údajmi.
        
5.2 Pri poskytnutí súčinnosti potrebnej pre uzatvorenie rámcovej dohody o poskytnutí služieb bude verejný obstarávateľ postupovať podľa § 56 ods. 8 až 12 zákona o verejnom obstarávaní.

A3. Kritériá na hodnotenie ponúk a spôsob ich uplatnenia 

1 	Kritériom výberu najvýhodnejšej ponuky je:

         Najnižšia celková cena zákazky bez DPH a súčasne najnižšia cena za dvojlistové zásielky.

1	2	Spôsob vyhodnotenia ponúk podľa kritéria:

2.1 Uchádzač je povinný v ponuke vyplniť svoj návrh na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk priamo v systéme JOSEPHINE. Jednotkové ceny doplní a zaokrúhli na 4 desatinné miesta. Systém automaticky prenásobí jednotkové ceny s požadovanými množstvami. Celkovú cenu v zmluve zaokrúhli na dve desatinné miesta. 
2.2   Po úvodnom vyhodnotení ponúk Komisiou na vyhodnotenie ponúk, ponuky, ktoré neboli vylúčené budú vyhodnotené elektronickou aukciou v systéme Proebiz. Úspešnou ponukou bude ponuka uchádzača s najnižšou cenou v eurách bez DPH a súčasne s najnižšou cenou za dvojlistové zásielky. 

 B.1 Opis predmetu zákazky
Predmetom zákazky bude spracovanie údajov, tlač a kompletizácia dokumentov – zaslanie výsledkov ročného zúčtovania za roky 2023 - 2024 (preplatky a nedoplatky), príp. aj vklad letáka určeného VšZP vrátane skenovania vrátených doručeniek a/alebo neprevzatých zásielok adresátom, t.j. platiteľom poistného, ktorému bol zaslaný preukazným spôsobom (ktorý vyžaduje priamo platná legislatíva). Vklad letáka nie je povinná VšZP v zmysle zmluvy objednať. V prípade, že predmetom zákazky bude aj vklad letáka, leták určený na vklad do zásielok dodá VšZP.

Predmet zákazky zahŕňa:

1.	Spracovanie údajov tak, aby listy Objednávateľa boli zaobálkované do obálok v súlade so zmluvou.
2.	Zabezpečenie spotrebného materiálu na tlač a obálkovanie (najmä papier, tonery, obálky).
3.	Tlač listov – obojstranne A4, čierno-bielo.
4.	Tlač obálok – čierno-bielo:
a.	označovanie zásielok nálepkami pošty alebo označovanie výpočtovou technikou, vrátane tzv. nálepky späť na druhej strane obálky podľa platných technických parametrov stanovených Slovenskou poštou, a. s.,
b.	vytlačenie identifikátorov definovaných Objednávateľom na zásielky a doručenky,
c.	tlač čiarového kódu na obálky zabezpečujúceho spracovanie u Objednávateľa (formát CODE 128 so znakovou sadou B, minimálna šírka 4,5 cm, minimálna výška 1 cm alebo podľa požiadaviek Objednávateľa).
5.	Veľkosť obálok: zložený list A4 na polovicu, t.j. vloženie papiera veľkosti A5.
6.	Zaobálkovanie listov do obálok – správne spárovanie listu s obálkou.
7.	Podaj na poštovú prepravu – zasielanie zásielok doporučene s doručenkou do vlastných rúk bez opakovaného doručenia rozdelených na zasielanie v rámci Slovenskej republiky (úradná zásielka) a do zahraničia. Do zahraničia je potrebné spracovať zásielku podľa platných poštových podmienok (nie do každej krajiny je možné využiť všetky požadované služby Objednávateľom).
8.	Vypracovanie elektronických podacích hárkov k podávaným zásielkam – rozdelených podľa zasielania v rámci Slovenskej republiky a zahraničia.
9.	Doručenie a podanie zásielok na poštovú prepravu na poštu Bratislava 12 v mene Objednávateľa vrátane potrebných dokladov k podaju zásielok.
10.	Prevzatie doručeniek a/alebo neprevzatých zásielok z P.O.BOXu v Bratislave v jednodňových intervaloch a ich triedenie.
Triedenie:
podľa roku ročného zúčtovania, triedenie podľa druhu: doručenka/neprevzatá obálka, triedenie podľa dátumu doručenia a spôsobu doručenia. Dátumom doručenia sa rozumie dátum podpisu adresáta, ktorým potvrdzuje prevzatie zásielky alebo dátum vrátenia, ktorý poštový prepravca vyznačuje na neprevzatej zásielke, spôsobom doručenia sa rozumie prevzatie zásielky alebo  dôvody neprevzatia zásielky, ktoré poštový prepravca vyznačuje na zásielke.
Ak nie je možné určiť z doručenky/neprevzatej obálky dátum a/alebo spôsob doručenia, dohľadajú sa údaje v EPH.
V rámci triedenia sa vyčleňujú doručenky, na ktorých chýba podpis platiteľa poistného.
11.	Skenovanie doručeniek a/alebo vrátených obálok do 48 hodín od prevzatia z P.O.BOXu, t.j. neprevzatých zásielok vrátanie odovzdávania skenov v elektronickej podobe spolu s reportmi k takémuto skenovaniu. V papierovej podobe spolu s reportmi k takémuto skenovaniu v týždenných intervaloch.
12.	Vkladanie letáka do obálky – túto možnosť zo zmluvy môže/nemusí Objednávateľ využiť, t.j. či službu využije Objednávateľ uvedie až v príslušnej objednávke.
13.	Komunikácia so Slovenskou poštou týkajúca sa podaja zásielok, podmienok spracovania zásielok tak, aby boli v súlade s požiadavkami Slovenskej pošty.
14.	Odovzdávanie doručeniek a neprevzatých zásielok po skenovaní realizuje dodávateľ v archivačných krabiciach po 2 000 ks, pričom archivačné krabice dodáva Objednávateľ.

Odovzdané údaje:

1.	pdf alebo v inom formáte (určí Objednávateľ), každý list je v samostatnom dokumente (odovzdaných bude toľko súborov, koľko zásielok bude predmetom zákazky),
2.	Údaje pre tlač obálok: .txt formát – súbor obsahuje všetky údaje pre tlač všetkých obálok vrátane identifikátora na párovanie listu s obálkou (iba jednej súbor),
3.	Dodaný leták v papierovej podobe.

Údaje sa odovzdávajú v šifrovanej podobe.

Špecifikácia letáka určeného pre vklad:
•	A4 alebo A4: 1 x lom do formátu DL alebo A4: 2 x lom do formátu DL alebo 1/3 A4: formát DL 
•	farebnosť: 4 + 4 (farebne) alebo 1 + 1 (čierno-biela)
•	papier: 115 g MN

Miesto dodania
Miestom dodania je miesto plnenia predmetu zmluvy, a to miesto podania na pošte Bratislava 12, Tomášikova 54, 810 02 Bratislava.

Vytriedené doručenky bez podpisu sa dodávajú na adresu: Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s., Mamateyova 17, 851 04 Bratislava

Oskenované doručenky a/alebo neprevzaté zásielky v papierovej pobobe v určených krabiciach sa dodávajú na adresu: Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s. Mamateyova 17, 851 04  Bratislava.

Termín dodania  
Plnenie zákazky za každé ročné zúčtovanie samostatne spravidla začína v máji/júni a končí v septembri/októbri (napr. spracovanie ročného zúčtovania za rok 2023 predpokladáme objednávať v mesiacoch máj až október 2024, v prípade, že nedôjde k zmene legislatívy). Termín dodania vychádza z nižšie uvedených lehôt.

Lehoty na spracovanie dát/zásielok:

Počet dokumentov podľa  objednávky	Lehota na splnenie objednávky (tlač, obálkovanie a príp. aj vklad letáka) odo dňa dodania dát a grafických pokladov až po podanie na poštu	
do 100 000 ks	do 4 pracovných dní 	
100 001 – 200 000 ks	do 5 pracovných dní 	
200 001 – 300 000 ks	do 6 pracovných dní 	
300 001 – 400 000 ks	do 7 pracovných dní	
od 400 001 ks	do 8 pracovných dní	

Lehoty skenovania: 
Doručenky a/alebo neprevzaté zásielky je potrebné vyzdvihovať z určeného P.O.BOXu v jednodňových intervaloch, pričom lehota na oskenovanie a odovzdanie skenov v elektronickej podobe je 48 hodín od vyzdvihnutia v P.O.BOXe.

Lehoty odovzdávania doručeniek a/alebo neprevzatých zásielok:
-	vytriedené doručenky vyzdvihnuté v P.O.BOXe, ktoré sa neskenujú a ktoré neobsahujú podpis preberajúceho/adresáta zásielky – týždenný interval;
-	oskenované doručenky a/alebo neprevzaté zásielky odovzdávané v papierovej pobobe v určených krabiciach – týždenný interval.

Požadované množstvá:

Druh zásielky
	
Početnosť	
Zásielka s jedným listom potlačeným obojstranne	
19 800	
Zásielka s dvomi listami potlačenými obojstranne	
742 800	
Zásielka s tromi listami potlačenými obojstranne	
    600	
Vklad letáka do zásielky	
763 200	
Skenovanie	
763 200	

B. 2 Spôsob určenia ceny
Cena za plnenie predmetu zákazky musí byť stanovená podľa zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách 
Cena za plnenie predmetu zákazky musí byť stanovená podľa zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov.

1.	Ceny budú vyjadrené eurách.
2.	Ak je uchádzač platcom dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“), navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení:
2.1	navrhovaná zmluvná cena bez DPH,
2.2	sadzba DPH a výška DPH,
2.3	navrhovaná zmluvná cena celkom vrátane DPH.
3.	Ak uchádzač nie je platiteľom DPH v Slovenskej republike, na túto skutočnosť v ponuke pri vyjadrení ceny upozorní.
4.	Uchádzač vo svojej ponuke vkladá jednotkové ceny priamo do systému JOSEPHINE a údaje o cene sú zhodné s údajmi v článku VII Rámcovej dohody  o poskytnutí služieb. 
5.	Jednotkové ceny v eurách uchádzač zaokrúhli na štyri desatinné miesta. 
   
 B.3 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky
              Obchodné podmienky obsahuje priložený návrh Rámcovej dohody o poskytnutí služieb, ktorú uchádzač doplnenú a podpísanú svojim oprávneným štatutárnym zástupcom (zástupcami) predloží ako samostatnú časť ponuky.

              Text ustanovení návrhu Rámcovej dohody o poskytnutí služieb je pre uchádzača záväzný a nie je prípustné ho meniť, dopĺňať o nové ustanovenia alebo formulácie ustanovení akokoľvek upravovať. Návrh  Rámcovej dohody o poskytnutí služieb môže uchádzač doplniť len v súlade s podmienkami súťaže, uvedenými v oznámení o vyhlásení verejnej súťaže a v súťažných podkladoch. 

               
B.4 Elektronická aukcia

Na zostavenie poradia predložených ponúk použije verejný obstarávateľ elektronickú aukciu (ďalej e-aukcia) podľa § 43 zákona o verejnom obstarávaní.

PODMIENKY ELEKTRONICKEJ AUKCIE (E-AUKCIE) – KRITÉRIUM: NAJNIŽŠIA CENA 
1.       	 Všeobecné informácie
1.1	  Elektronická aukcia (ďalej len „eAukcia“) je na účely tohto verejného obstarávania opakujúci sa proces, ktorý využíva elektronické zariadenia na predkladanie nových cien upravených smerom nadol. 
1.2	  Účelom e-aukcie je zostavenie poradia ponúk automatizovaným vyhodnotením po úvodnom vyhodnotení ponúk. 
1.3	  Vyhlasovateľ eAukcie (ďalej len „vyhlasovateľ“) je Všeobecná zdravotná poisťovňa , a.s., bližšie špecifikovaný v súťažných podkladoch.
1.4	  Predmet e-aukcie je rovnaký ako predmet zákazky, uvedený vo výzve na predkladanie ponúk a bližšie špecifikovaný v súťažných podkladoch. 
1.5	  Administrátor vyhlasovateľa je osoba, ktorá v rámci eAukcie vyzýva uchádzačov na predkladanie nových cien upravených smerom nadol. 
1.6	  Elektronická aukčná sieň (ďalej len „eAukčná sieň“) je prostredie umiestnené na určenej adrese vo verejnej dátovej sieti Internet, v ktorom uchádzači predkladajú nové ceny upravené smerom nadol.
1.7	  Prípravné kolo je časť postupu, v ktorom sa po sprístupnení eAukčnej siene uchádzači oboznámia s  eAukčným prostredím pred zahájením Aukčného kola (elektronickej aukcie).
1.8	  Aukčné kolo (elektronická aukcia) je časť postupu, v ktorom prebieha on-line vzájomné porovnávanie cien ponúkaných uchádzačmi prihlásených do eAukcie a ich vyhodnocovanie v limitovanom čase.

2.          Priebeh
2.1      Názov eAukcie: „Spracovanie údajov, tlač a kompletizácia výsledkov  ročného zúčtovania poistného na verejné zdravotné poistenie za roky 2023 – 2024.
             Ponuky uchádzačov budú posudzované na základe hodnotenia podľa najnižšej celkovej ponukovej ceny.
            
2.2       Cena bude vyjadrená v eurách bez DPH.
2.3 	V rámci úplného úvodného vyhodnotenia ponúk podľa kritéria stanoveného na vyhodnotenie ponúk vyhlasovateľ určí poradie uchádzačov porovnaním výšky navrhnutých ponukových cien za dodanie predmetu zákazky uvedených v jednotlivých ponukách uchádzačov. Po určení poradia na základe predložených ponúk, vyhlasovateľ vyzve elektronickými prostriedkami súčasne všetkých uchádzačov, ktorí splnili podmienky účasti a ktorých ponuky spĺňajú určené podmienky na predloženie nových  cien v eAukcii. Vo Výzve na účasť v elektronickej aukcii (ďalej len „Výzva“) vyhlasovateľ uvedie podrobné informácie týkajúce sa eAukcie v zmysle § 54 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní. Výzva bude zaslaná elektronicky zodpovednej osobe určenej uchádzačom v ponuke ako kontaktná osoba pre eAukciu (z uvedeného dôvodu je potrebné uviesť správne kontaktné údaje zodpovednej osoby) a bude uchádzačom odoslaná e-mailom najneskôr dva pracovné dni pred konaním Aukčného kola.
	Kontakt na administrátora eAukcie:  (Ing. Jana Hosová, jana.hosova@vszp.sk, tel.: 02/20824515, 0910 864 340).
2.4   	eAukcia sa bude vykonávať prostredníctvom sw PROebiz.
2.5     	V Prípravnom kole sa uchádzači oboznámia s priebehom a pravidlami eAukcie. Výzva na účasť obsahuje aj údaje týkajúce sa minimálneho kroku zníženia ceny predmetu zákazky, pravidlá predlžovania Aukčného kola  a lehotu platnosti prístupových kľúčov a pod.
2.6  	Uchádzačom, ktorí budú vyzvaní na účasť v elektronickej aukcii, bude v Prípravnom kole a v čase uvedenom vo Výzve sprístupnená eAukčná sieň, kde si môžu skontrolovať správnosť zadaných vstupných cien, ktoré do eAukčnej siene zadá administrátor eAukcie a to v súlade s pôvodnými, listinne predloženými ponukami. Každý uchádzač do začiatku Aukčného kola bude vidieť iba svoju ponuku a až do začiatku Aukčného kola ju nemôže meniť. Všetky informácie o prihlásení, a priebehu budú uvedené vo Výzve.
2.7   	Aukčné kolo sa začne a skončí v termínoch  uvedených vo Výzve. Na začiatku Aukčného kola sa všetkým uchádzačom zobrazia 
•	najnižšia celková ponuková cena, 
•	najnižšie jednotkové ceny
•	ich celková ponuková cena a
•	ich priebežné umiestnenie (poradie). 

Predmetom úpravy v eAukcii budú jednotkové ceny zásielok a vkladu letáka, pričom sa bude automaticky prerátavať celková cena požadovaným množstvom. Uchádzači budú upravovať ceny smerom nadol. 

Vyhlasovateľ upozorňuje, že systém neumožní dorovnať najnižšiu celkovú cenu (t.j. nie je možné dorovnať ponuku uchádzača na priebežnom 1. mieste a tiež ďalších priebežných miestach). 
V priebehu Aukčného kola budú zverejňované všetkým uchádzačom zaradeným do eAukcie v Aukčnej sieni informácie, ktoré umožnia uchádzačom zistiť v každom okamihu ich relatívne umiestnenie. Uchádzač musí v priebehu aukcie súčasne sledovať aj najnižšiu ponukovú jednotkovú cenu za dvojistové zásielky, pretože hoci sa  v danom okamihu môže nachádzať na 1. mieste a ak jeho ponúknutá jednotková cena za dvojlistové obálky bude vyššia, nebude spĺňať celkové hodnotenie a verejný obstarávateľ neprijme jeho ponuku.
2.8   	Minimálny krok zníženia ceny uchádzača je 0,001 eur z aktuálnej ceny daného uchádzača.  
2.9	Maximálny krok zníženia ceny uchádzača nie je určený. Uchádzač však bude upozornený pri zmene ceny o viac ako 50%. Upozornenie pri maximálnom znížení ceny sa viaže k aktuálnej jednotkovej cene daného uchádzača. 
2.10  	Aukčné kolo bude ukončené, ak nedôjde k jeho predlžovaniu, uplynutím časového limitu 20 min. 
	eAukcia bude ukončená ak na základe Výzvy nedostane vyhlasovateľ v lehote 20 min., žiadne nové ceny, ktoré spĺňajú požiadavky týkajúce sa minimálnych rozdielov uvedených v predchádzajúcich bodoch. 
Koniec eAukcie sa môže predĺžiť v prípade predkladania nových cien (teda pri akejkoľvek zmene ceny) v posledných dvoch minútach trvania aukcie vždy o ďalšie dve minúty (tzn. k času, kedy došlo k predĺženiu sa pridajú celé 2 min.). eAukcia sa bude predlžovať v prípade, ak dôjde k úprave ceny pri ktorejkoľvek položke. Počet predĺžení nie je limitovaný. Po ukončení  eAukcie už nebude možné upravovať ceny.
2.11 	Výsledkom elektronickej aukcie bude zostavenie objektívneho poradia ponúk podľa najnižšej celkovej ceny spolu za predmet obstarávania automatizovaným vyhodnotením. 
2.12  	Technické požiadavky pre prístup do elektronickej aukcie: počítač uchádzača musí byť pripojený k Internetu. Na bezproblémovú účasť v e - aukcii je nutné používať jeden z podporovaných internetových prehliadačov:
- Mozilla Firefox od verzie 13.0 a vyššie alebo 
- Google Chrome, 
- Microsoft Edge.
Správna funkčnosť iných internetových prehliadačov je možná, avšak nie je garantovaná. Ďalej je nutné mať v prehliadači zapnuté cookies a javaskripty.
2.13  	Podrobnejšie informácie o procese eAaukcie budú uvedené vo Výzve. 
2.14	Pre prípad eliminácie akejkoľvek nepredvídateľnej situácie (napr. výpadok elektrickej energie, konektivity k internetu, alebo inej objektívnej príčiny zabraňujúcej v ďalšom pokračovaní uchádzača v eAukcii) vyhlasovateľ odporúča uchádzačom mať pripravený náhradný zdroj elektrickej energie, prípadne mobilný Internet (napr. notebook s mobilným Internetom). Vyhlasovateľ nenesie zodpovednosť za uchádzačmi použité technické prostriedky. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo opakovania eAukcie v prípade nepredvídateľných technických problémov na strane vyhlasovateľa. 

Celkové vyhodnotenie ponúk
1.	Po skončení e-aukcie systém PROe-biz identifikuje úspešného uchádzača. Verejný obstarávateľ vyhodnotí ponuky v súlade s výsledkami  vyhodnotenia ponúk a v súlade s výsledkami eAukcie.
2.	Verejný obstarávateľ neprijme ponuku uchádzača, ktorého systém identifikuje za úspešného, ak uchádzač súčasne nepredloží v elektronickej auckii najnižšiu cenu za dvojlistové zásielky. 
3.	V prípade, ak výsledkom úvodného vyhodnotenia ponúk budú dve a viac rovnakých ponúk, systém pri otvorení elektronickej aukcie na túto skutočnosť dotknutých uchádzačov upozorní. Ak napriek tomuto upozorneniu nedôjte k zmene ceny u žiadneho z uchádzačov, úspešnou ponukou bude ponuka uchádzač, ktorí predloží nižšiu cenu za dvojistové zásielky. 
4.	V prípade, ak úspešný uchádzač podľa výsledku eAukcie odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk, komisia na vyhodnotenie ponúk novým vyhodnotením zostávajúcich výsledkov uskutočnenej eAukcie identifikuje úspešného uchádzača.
5.	Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuku, ak vysúťažená celková cena zákazky bez DPH bude vyššia ako predpokladaná hodnota zákazky stanovená verejným obstarávateľom.