Dobrý deň,
na základe žiadosti jedného zo záujemcov o vysvetlenie Výzvy na predloženie cenovej ponuky, v rámci obstarávania zákazky „Obnova IT pracovných prostriedkov" Vám zasielame nasledujúce vyjadrenie:
Otázka č. 1:
Dobrý deň obstarávateľ,
týmto si Vás dovoľujeme požiadať o zodpovedanie nasledovnej otázky:
Obstarávateľ v Prílohe č. 8 – Kalkulácia ceny a špecifikácia predmetu zákazky – časť I. uvádza technické požiadavky na predmet zákazky. Zároveň v Prílohe č. 2 – Návrh rámcovej kúpnej zmluvy – časť I. uvádza zmluvné podmienky dodania predmetu zákazky. V technických požiadavkách stanovil obstarávateľ požadované parametre obstarávaného notebooku v počte 300kusov, kde okrem iného uviedol, že klávesnica má byť podsvietená. Zároveň v zmluvných podmienkach uviedol, že termínom dodania obstarávaného notebooku bude 30 kalendárnych dní od doručenia objednávky, pokiaľ v objednávke nie je uvedený dlhší termín dodania. Zmluvná formulácia „pokiaľ v objednávke nie je uvedený dlhší termín dodania“ je pre uchádzačov v štádiu prípravy a podania svojej ponuky bezpredmetný, nakoľko aj tak musí každý uchádzač rátať s termínom dodania maximálne 30 kalendárnych dní, keďže v súčasnej dobe nikto nevie či obstarávateľ pri vyhotovovaní svojej objednávky určí dlhšiu lehotu dodania. Zároveň napriek skutočnosti, že výsledkom obstarávania má byť rámcová kúpna zmluva platná a účinná 24 mesiacov, pri príprave a v čase podania ponuky musí uchádzač rátať s tým, že obstarávateľ môže objednať obstarávaný počet notebookov aj naraz, preto musí byť pripravený plniť hneď 300 kusov obstarávaných notebookov. Aby bolo reálne možné uvedené požiadavky zo strany uchádzačov splniť kumulatívne (aj aby notebook plnil technickú špecifikáciu na 100% a zároveň aby bolo možné akékoľvek množstvo, maximálne 300 kusov, dodať v lehote 30 kalendárnych dní od doručenia objednávky) navrhujeme týmto obstarávateľovi, jemne upraviť svoju technickú požiadavku s ohľadom na podsvietenosť klávesnice. Podsvietená klávesnica má technický význam pokiaľ sa na notebooku pracuje v noci, v šere, alebo v podmienkach s horším osvetlením, čo by zrejme nemalo byť v danom prípade, keďže notebooky majú byť určené na výkon práce počas dňa. Ak však napriek uvedenému obstarávateľ trvá na podsvietení klávesnice, navrhujeme upraviť termín dodania na 60 kalendárnych dní od doručenia objednávky, aby boli požiadavky obstarávateľa pre uchádzačov reálne splniteľné.
Za zodpovedanie vopred ďakujeme a ostávame s pozdravom.
Odpoveď na otázku č. 1:
V prílohe tejto správy zasielame Prílohu č. 2 - Návrh rámcovej kúpnej zmluvy - Časť I. - HW komponenty - štandard NB 15 inch a Prílohu č. 2 - Návrh rámcovej kúpnej zmluvy - Časť II. až IV. s upraveným termínom dodania.
S pozdravom