Predmetom zákazky je zriadenie Dynamického nákupného systému s názvom „Vývoj SW (GIS) pre zobrazenie hrobových miest, predaj hrobových miest, inventarizáciu hrobových miest a jednoduchú orientáciu návštevníkov na cintorínoch mesta Bratislavy“
Východiská:
Verejný obstarávateľ MARIANUM – Pohrebníctvo mesta Bratislavy používa vo svojej organizácii na evidenciu a správu cintorínov, zomrelých, nájomcov, hrobových miest, poplatkov a nájomných zmlúv Geografické informačné systémy WinCITY Cintorín a WinCITY Krematórium. Na zverejňovanie nájomných zmlúv používa obstarávateľ internetový portál samospravaonline.sk a na zverejňovanie máp a vybraných údajov z uvedených informačných systémov na internete portál cintoriny.sk. Verejný obstarávateľ má na hlavných cintorínoch umiestnené kiosky pre návštevníkov s informačným systémom WinCITY Cintorín – Kiosk na vyhľadávanie zomrelých a zobrazovanie hrobových miest na mape cintorína.
Uvedené informačné systémy a internetové portály sú od spoločnosti TOPSET Solutions s.r.o.
Verejný obstarávateľ nie je vlastníkom licencií - zdrojových kódov uvedených SW nástrojov.
Verejný obstarávateľ má záujem vyvinúť nové SW nástroje, prípadne stávajúce SW nástroje aktualizovať a zjednodušiť, zjednotiť k nim prístup zo strany užívateľov v rámci organizácie a klientov mimo organizácie.
Pre zabezpečenie uvedených požiadaviek, zachovanie legislatívnych požiadaviek a zabezpečenie maximálnej transparentnosti verejný obstarávateľ zriaďuje dynamický nákupný systém (DNS).
DNS umožní otvorene odkomunikovať potrebu v dvoch variantoch (alternatívach):
1. Variant 1 Vývoj nového zjednocujúceho SW (GIS), v presne stanovenom prostredí ( prostredie tu znamená možnosť Open Source riešenia, bude upresnené po analýze) a v
stanovených parametroch.
2. Variant 2 Odkúpenie zdrojového kódu k vyššie uvedeným SW, ich otvorená aktualizácia a modernizácia v prostredí DNS.
Návrh riešenia:
Zriadenie DNS poskytne možnosť otvorenej komunikácie so všetkými zaregistrovanými uchádzačmi. Umožní na otvorenej platforme DNS získať informácie o možnostiach trhu, vykonať uchádzačmi analýzu potrieb verejného obstarávateľa, ponúknuť inovatívne riešenia, spoločne zadefinovať rozsah nového GIS, pomenovanie jednotlivých etáp a modulov uvedeného nového SW riešenia- opis predmetu obstarávania.
Zároveň umožní definovanie parametrov, podmienok a ceny pri variante odkúpenia zdrojových kódov používaných SW nástrojov.
Konkrétny rozsah predmetu zákazky, podrobná špecifikácia oblasti vývoja SW, konkrétny rozsah a špecializácia, ako aj ostatné doplňujúce informácie budú súčasťou jednotlivých výziev v rámci zriadeného DNS, ktoré budú zaslané všetkým kvalifikovaným záujemcom prostredníctvom systému JOSEPHINE.
Pre orientáciu v DNS, verejný obstarávateľ definuje svoju predstavu jednotlivých etáp pre variant 1 takto:
1. Analýza potrieb a požiadaviek na funkcionalitu SW, otvorená komunikácia so zaregistrovanými uchádzačmi, pomoc pri spracovaní zadania, definovanie rozsahu, vyhlásenie zákazky „Analýza potrieb a dodanie analýzy“,
2. I. etapa - vývoj-programovanie základného modulu SW (požiadavky na vlastnosti a funkcionalitu sú uvedené v prílohe č. 1 - základný modul (core):
A. GIS (geografický informačný systém), vrátane odkúpenia zdrojového kódu.
B. CRM (customer relationship management) – databázová časť obsahujúca všetky potrebné údaje na vzťah so zákazníkmi, vrátane odkúpenia zdrojového kódu.
3. II. etapa - vývoj-programovanie jednotlivých aplikácií (požiadavky na vlastnosti a funkcionalitu sú uvedené v prílohe č. 1 – rozšírený modul):
A. webová aplikácia, ), vrátane odkúpenia zdrojového kódu.
B. mobilná aplikácia, ), vrátane odkúpenia zdrojového kódu.
Základným východiskom je kategorizácia a stanovenie východiskových cien:
- analytické služby: 33,50 EUR bez DPH/hod (40,20 EUR s DPH/hod),
- programátorské služby na I. etape, A. GIS: 47,50 EUR bez DPH/hod (57,00 EUR s DPH/hod),
- programátorské služby na I. etape, B. CRM: 47,50 EUR bez DPH/hod (57,00 EUR s DPH/hod),
- programátorské služby na II. etape, A. webová aplikácia: 71,50 EUR bez DPH/hod (85,80 EUR s DPH/hod),
- programátorské služby na II. etape, B. mobilná aplikácia: 71,50 EUR bez DPH/hod (85,80 EUR s DPH/hod),
- tester: 24,00 EUR bez DPH/hod (28,80 EUR s DPH/hod).
Uvedené ceny boli použité ako východiskové pri plánovaní DNS.
Pre variant 2 je rozhodujúca časť odkúpenie zdrojových kódov a následne samostatnou zákazkou/zákazkami doprogramovanie jednotlivých SW na požadované parametre.