1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1 Pełnienie funkcji inwestora zastępczego w ramach zadania:
„Rozbudowa drogi wojewódzkiej polegająca na budowie chodnika wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 919 w miejscowości Rudy - realizowane w ramach programu WID 2021 +”.
1.2 Parametry charakterystyczne inwestycji:
długość przebudowanej drogi wojewódzkiej: 1,640 km.
2. Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego należy:
1) uzyskanie niezbędnych danych do realizacji i nadzorowania zadania,
2) kontrolowanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi przepisami,
3) przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia wraz z szacowaniem wartości przedmiotów zamówienia, obejmujących prace projektowe oraz roboty budowlane,
4) przygotowanie odpowiedzi na pytania merytoryczne wykonawców na etapie postępowań przetargowych do przedmiotu zamówienia, w zakresie prac projektowych jak i robót budowlanych,
5) kontrolowanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z umową o dofinansowanie projektu, obowiązujących przepisów i wytycznych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach,
6) przygotowanie kompletnego wniosku o wydanie decyzji ZRID dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem inwestycji wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami,
7) uczestnictwo w imieniu Inwestora właściwego wraz z Projektantem i Wykonawcą robót w procedurze uzyskania koniecznych pozwoleń, oraz innych decyzji administracyjnych,
8) opracowanie oraz przekazanie Inwestorowi właściwemu dokumentów niezbędnych do uruchomienia finansowania w tym finansowania uzupełniającego dla zadania (jeżeli taka możliwość wystąpi),
9) nawiązanie kontaktów oraz współpraca z wszystkimi instytucjami współfinansującymi inwestycję, (jeżeli takie instytucje wystąpią),
10) współpraca z instytucjami dofinansowującymi na etapie oceny kompletności składanych wniosków,
11) udział w negocjacjach dotyczących warunków dofinansowania, oceny umowy określającej sposób korzystania z przyznanych środków finansowych,
12) pełnienie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie zgodnie z art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 2351 z późn. zmianami), a w szczególności:
• reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją techniczną, pozwoleniem na budowę, przepisami prawa i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
• sprawdzenie jakości wykonanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych, nie dopuszczonych do obrotu i stosowania na budowie,
• regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz jakości ich wykonania, a także wszystkich innych działań Wykonawcy robót w aspekcie jego zobowiązań wynikających z kontraktu,
• kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót przepisów BHP, przeciwpożarowych i ochrony środowiska naturalnego,
• uzgadnianie lokalizacji baz, warsztatów, magazynów, składowisk, ukopów i dróg dojazdowych na terenie i wokół terenu budowy,
• kontrola gospodarki humusem zdjętym z terenu wykopu oraz przywrócenie terenu po zakończeniu robót do stanu pierwotnego,
• współdziałanie z władzami lokalnymi i użytkownikami urządzeń podziemnych w przypadku uszkodzenia przez wykonawcę robót nie uwzględnionych w dokumentacji urządzeń podziemnych,
• sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych,
• dostarczanie kompetentnym organom sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami umowy oraz obowiązującymi w Polsce przepisami Prawa Budowlanego,
• przygotowanie i udział w czynnościach odbioru obiektów budowlanych i przekazaniu ich do użytkowania,
• prowadzenie bieżących rozliczeń budowy,
• wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących:
a) usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń,
b) wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,
• żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub z pozwoleniem na budowę,
• prawo wstrzymania robót jeśli jest to konieczne dla ich prawidłowego wykonania oraz w przypadku, gdy Wykonawca nie wypełnia swych obowiązków z należyta starannością, wiedzą techniczną i postanowieniami zawartej z nim umowy,
• kontrolę jakości używanych materiałów zgodnie z prawem żądania dodatkowych badań jakościowych, a w szczególności obowiązkowy odbiór przedstawionych przez Wykonawcę certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów przed ich wbudowaniem,
• badanie usunięcia przez Wykonawcę ujawnionych wad w jakości prac oraz wnioskowanie o potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy kar umownych w przypadku nie usunięcia tych wad,
• udział w czynnościach odbioru końcowego i gwarancyjnego. W ramach tych czynności Inspektor zobowiązany jest do:
a) stwierdzenia gotowości do odbioru,
b) przekazania Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej,
c) dokonywania rocznych przeglądów gwarancyjnych w trakcie trwania gwarancji wykonawcy na wybudowany obiekt (termin dokonywania tych przeglądów każdorazowo będzie ustalany z Zamawiającym i Wykonawcą),
• dbanie o interesy Zamawiającego oraz podejmowanie czynności zapewniających techniczną poprawność realizowanej inwestycji,
• codzienny pobyt na terenie realizowanej inwestycji inspektorów nadzoru nad branżami, które aktualnie są realizowane, oraz bieżące reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności, jej realizacji z przepisami prawa, umowy oraz projektu,
• potwierdzanie faktyczne wykonywanych robót oraz usunięcia wad,
• przedkładanie pisemnych miesięcznych raportów dla Zamawiającego z postępu prac i o zgodności postępu prac z ustalonym harmonogramem,
• sprawdzanie obmiarów robót oraz potwierdzanie ilości i jakości wykonywanych robót jako podstawy do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy robót,
• kontrolowanie rozliczeń zadania, w tym ilości i jakości użytych materiałów,
• weryfikacja kosztów i sprawdzanie faktur,
• sygnalizowanie Zamawiającemu o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych robót budowlanych oraz o wystąpieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej,
• udział w czynnościach przekazania Wykonawcy zadania terenu budowy i udział w naradach technicznych,
• sprawdzanie objęcia ubezpieczeniem Wykonawcy przez cały okres budowy,
• reprezentowanie interesów zamawiającego.
13) ustalenie wraz z Wykonawcą robót oraz bieżące nadzorowanie i ewentualne korygowanie harmonogramu prac.
14) codzienny pobyt na budowie koordynatora inspektorów nadzoru (inspektora wiodącego) wraz ze sporządzeniem miesięcznych sprawozdań z tych pobytów.
15) prowadzenie narad roboczych na budowie albo w innym miejscu (przynajmniej 1 raz w tygodniu).
16) przygotowanie wszelkich materiałów do umożliwienia dokonania odbioru końcowego, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie tego odbioru.
17) przeprowadzenie odbioru końcowego zadania.
18) sprawdzanie kosztorysów, protokołów odbioru oraz faktur wystawianych przez Wykonawcę robót.
19) sporządzanie protokołów potwierdzających prawidłowość wykonania robót przez Wykonawcę robót, stanowiących załącznik do wystawionej faktury.
20) dokonywanie pełnej sprawozdawczości finansowej, zarówno dla zamawiającego, jak i wszelkich instytucji uczestniczących w finansowaniu zadania, (jeżeli takie wystąpią i jeżeli sprawozdawczości takiej będą wymagały). Sprawozdania finansowe mają być dokonywane przez Inwestora Zastępczego w okresach uzgodnionych z zamawiającym, bez wezwania. Nadzorowane przez Inwestora Zastępczego roboty budowlane oraz prace projektowe będą współfinansowane z różnych źródeł, zachodzi zatem potrzeba dostosowania rozliczeń do oczekiwań różnych instytucji finansujących.
21) Przygotowywanie pełnych rozliczeń inwestycji z instytucjami dofinansowującymi w zakresie prac objętych inwestycją pn. „Rozbudowa drogi wojewódzkiej polegająca na budowie chodnika wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 919 w miejscowości Rudy - realizowane w ramach programu WID 2021 +”. w tym:
Pełnienie funkcji inwestora zastępczego, w tym:
• systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji zadania oraz niezwłoczne informowanie o zaistniałych nieprawidłowościach,
• pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji zadania ze względu na specyfikę poszczególnych produktów i rezultatów projektu, wskaźniki monitorowane będą zgodnie z wytycznymi instytucji dofinansowujących projekt,
• przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań z realizacji zadania, Inwestorowi właściwemu jak również Instytucjom dofinansowującym projekt,
• przekazywanie do instytucji finansujących wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu, których instytucje finansujące bądź Inwestor właściwy zażądają w okresie realizacji zadania;
• kontrola rozliczeń finansowych w tym:
kontrola prawidłowości wystawienia faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z zawartą umową z Wykonawcą ,
sprawdzanie faktur częściowych przedkładanych przez wykonawcę kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazanie ich zamawiającemu do zapłaty
sprawdzanie kalkulacji ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych
przygotowanie materiałów związanych z rozliczeniem ewentualnych kar umownych oraz odszkodowań obciążających wykonawcę za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez niego zobowiązań umownych
rozliczenie końcowe inwestycji (włącznie z rozliczeniem dotacji pozyskanych przez Zamawiającego ze źródeł zewnętrznych;
22) weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym, akceptacja, i przekazywanie do zatwierdzenia przez Inwestora właściwego dokumentów wystawianych przez Wykonawców dotyczących realizowanej inwestycji,
23) po skończeniu robót budowlanych, podczas okresu gwarancyjnego, Inwestor zastępczy będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów. W szczególności będzie przeprowadzał regularne inspekcje, zgłaszał wady oraz kontrolował ich usuwanie przez Wykonawcę robót oraz będzie uczestniczył w ewentualnym rozwiązywaniu sporów pomiędzy Inwestorem właściwym a Wykonawcą robót,
24) specjalistyczny nadzór inwestorski budowlany winien obejmować następujące specjalizacje:
• sieci, urządzenia i instalacje wod – kan. ,
• sieci i instalacje elektroenergetyczne,
• drogowa.
• sieci telekomunikacyjnych
25) Jeżeli wystąpią roboty dodatkowe, wykonawca wykonywać będzie czynności Inwestora Zastępczego oraz nadzór nad nimi bez dodatkowego wynagrodzenia z uwzględnieniem odpowiednich zapisów niniejszej SWZ i umowy, odnośnie przedłużenia terminu realizacji.
3. Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków, jakie obciążają Zamawiającego w związku z realizacją inwestycji, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (dalej jako ustawa Pzp), Kodeksu cywilnego oraz obowiązków wynikających z innych aktów prawnych znajdujących zastosowanie do inwestycji.
4. Inwestor Zastępczy na polecenie Zamawiającego wykona wszelkie inne czynności niewymienione w niniejszej SWZ lub w umowie lub jej załącznikach, jakie okażą się niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji.
UWAGA: Wytyczne do projektowania w ramach programu WID 2021 + stanowią załącznik nr 9 do SWZ
UWAGA!
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do nadzorowania Wykonawcy dokumentacji projektowej oraz Wykonawcy robót budowlanych pod względem spełniania przez proponowane rozwiązania projektowe oraz wykonywane roboty budowlane wymogów w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).