Tender card #SVO-RVO3-2024/000519

Vykonanie pozáručného servisu technických zariadení informačného systému civilnej ochrany

Information

ID of tender

49372

Name of content of tender

Vykonanie pozáručného servisu technických zariadení informačného systému civilnej ochrany

Tender ref. no.

SVO-RVO3-2024/000519

Public tender journal ref. no.

034/2024 p.č. 04980-MSS z 16.02.2024

EU journal ref. no.

2024/S 033-097492 z 15.02.2024

Type of tender

Nadlimitná zákazka

Type of public tender

Verejná súťaž podľa § 66 (7)

Type of procurement

Services

Outcome of tender

One-off Contract

Estimated value

1 075 460,40 EUR

Main CPV

50000000-5 - Repair and maintenance services

Tender split into parts

No

The tender is not divided into parts - justification

Informačný systém civilnej ochrany je vybudovaný v súlade so zákonom č. 42/1994 o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov a v súlade s vyhláškou MV SR č. 388/2006 o podrobnostiach na zabezpečovanie technických a prevádzkových podmienok informačného systému civilnej ochrany v znení neskorších predpisov. Varovanie obyvateľstva a vyrozumenie osôb činných pri riešení následkov mimoriadnej udalosti sa technicky zabezpečujú sieťou sirén, ktorú tvoria sirény a systém ich ovládania.
Sirény je možné ovládať z miestneho ovládania a diaľkovo z varovacieho a vyrozumievacieho centra civilnej ochrany (ďalej len „VVC CO“). Diaľkové ovládanie sa primárne realizuje prostredníctvom systému RDS v pásme VKV a sekundárne rádiovou telemetriou v pásme VHF. Sirény sú za týmto účelom vybavené zariadeniami, ktoré sú schopné využívať tieto komunikačné kanály. Pre využívanie rádiovej telemetrie sa používajú komunikačné jednotky (retranslačné stanice), ktoré umožňujú obojsmerný tok informácií teda z VVC CO na sirénu a zo sirény na VVC CO. Pre prenos údajov sa okrem rádiovej komunikácie medzi sirénou a komunikačnou jednotkou využíva aj sieť Sitno (Tetrapol), ktorá umožní komunikáciu z krajským VVC CO a následne MVMPLS, ktorá umožňuje komunikáciu medzi jednotlivými VVC CO.
Pri akomkoľvek servisnom zásahu je potrebné zachovať komplexnú funkčnosť systému pretože jednotlivé časti tvoria jednotný, vzájomne prepojený celoštátny celok – systém varovania a vyrozumenia obyvateľstva. Každá siréna sa musí dať ovládať nie len miestne, ale aj z úrovne kraja a republiky. Po každom servisnom zásahu musí nastať otestovanie zariadenia vrátane jeho komunikácie s krajskou a republikovou úrovňou. Dodávateľ teda musí byť schopný preveriť funkčnosť celej infraštruktúry na celom území SR a v prípade porúch túto infraštruktúru opraviť. Rozdelenie zákazky by to neumožňovalo.
Pri ďalšom delení predmetnej skupiny tovarov a súvisiacich služieb by nebolo možné garantovať vzájomnú interoperabilitu a kompaktnosť riešenia. Ďalej v prípade náhradných dielov je dôležité, aby MV SR nevytváralo zbytočné skladové zásoby materiálu. napr. akumulátorom by sa po uskladnení postupne znižovala kapacita a v čase ich pripojenia k siréne by už mohla byť ich životnosť podstatne kratšia než sa predpokladalo. Zároveň by mnohým náhradným komponentom mohla skončiť záruka skôr než budú použité. Otázna by bola aj zodpovednosť v prípade reklamácií – (je zodpovedný dodávateľ náhradného dielu alebo servisnej služby?). Navyše prevzatie a presun náhradných dielov až po vykonaní diagnostiky by vytváral ďalšie zbytočné náklady na čas a prepravu.
Najmä s ohľadom na miestne, vecné, funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne až objektívne nerealizovateľné.
Nerozdelenie predmetu zákazky na časti je opodstatnené a odôvodnené a nepredstavuje porušenie princípov verejného obstarávania.
Z vyššie uvedených dôvodov je nevyhnutné aby zákazku realizoval jeden dodávateľ (poskytovateľ služby).

Electronic auction

No

Centralised tender

No

NUTS

SK - Slovenská republika

Brief description of tender or procurement

Verejný obstarávateľ požaduje službu, ktorá bude poskytovaná na technických prostriedkoch informačného systému civilnej ochrany, ktorým uplynula záručná doba. Požadované služby sa budú poskytovať na programovom vybavení a technických prostriedkoch v týchto oblastiach:
A. Objednávkové služby
vykonávanie neplánovaných servisných zásahov v prípade porúch na programov vybavení na technických prostriedkoch v počte:
o Zeus - aplikačné programové vybavenie – 9 ks,
o Sirény – 1 666 ks,
o Komunikačné jednotky 89 ks,
o RDS prijímače 2 421 ks,
na vyžiadanie verejného obstarávateľa
B. Paušálne služby
• vykonávanie plánovaných servisných zásahov formou pravidelnej údržby pozostávajúcej z kontroly, optimalizácie a nastavenia technických parametrov zariadení SEHIS na VVC CO:
o 9 x varovacích a vyrozumievacích centrách civilnej ochrany (ďalej len „VVC CO“),
• vykonávanie aplikačnej podpory programového vybavenia Zeus na:
o 9 x VVC CO.

Rozsah predmetu zákazky:
1. Verejný obstarávateľ nevie presne definovať rozsah zákazky, t. j. počet požadovaných náhradných dielov, počet a frekvenciu požadovaných služieb a iné. Z tohto dôvodu je rozsah zákazky a jednotlivé počty len predpokladaný.
2. Verejný obstarávateľ nevie presne definovať rozsah zákazky, t. j. počet požadovaných náhradných dielov, počet a frekvenciu požadovaných služieb a iné. Z tohto dôvodu nie je rozsah zákazky a jednotlivé počty uvedený. Rozsah zákazky je definovaný rozpočtovými možnosťami verejného obstarávateľa.

Criterion for evaluation of bid

Lowest price

For evaluation the price is determined

not including VAT

Schedule

Lehota na predkladanie ponúk

20.03.2024 10:00:00 (Online access to bids)

Planned opening of bids

21.03.2024 10:00:00

Public Promoter

Subject's name

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Address

Pribinova 2
Bratislava - mestská časť Staré Mesto
81272, Slovak republic

Link to online profile of contracting authority

https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/239