Verejný obstarávateľ vyhlasuje prípravné trhové konzultácie (ďalej len PTK), za účelom prípravy verejného obstarávania ktorého predmetom bude nákup tovarov, konkrétne ultrazvukových zariadení v zmysle nižšie uvedeného.
Verejný obstarávateľ má v úmysle vyhlásiť verejné obstarávanie, rozdelené na štyri samostatné časti, ktorého výsledkom bude uzatvorenie kúpnych rámcových dohôd s výraznými uchádzačmi.
Verejné obstarávanie zamýšľa verejný obstarávateľ rozdeliť na nesledujúce štyri časti:
1. Časť: Intra – operačné ultrazvukové prístroje
2. Časť: Ultrazvukové prístroje pre potreby štandardných lôžkových oddelení
3. Časť: Ultrazvukové prístroje pre potreby rádiológie
4. Časť: Ultrazvukové bezdrôtové navádzacie sondy
Verejný obstarávateľ v rámci týchto prípravných trhových konzultácia dáva k dispozícii neobmedzenému okruhu záujemcov k vyššie uvedeným častiam zákazky nasledujúce dokumenty:
a) Návrh technickej špecifikácie predmetu zákazky;
b) Návrh kúpnej rámcovej dohody;
c) Návrh kritéria na vyhodnotenie ponúk.
Účelom týchto PTK je informovanie trhu o zamýšľanom opise predmetu zákazky, zamýšľaných zmluvných podmienkach a zamýšľanom spôsobe hodnotenia pripravovaného VO (zamýšľaných kritériách na vyhodnotenie ponúk) a overenie primeranosti obsahu týchto dokumentov u relevantných a skúsených hospodárskych subjektov tak, aby následné verejné obstarávanie podporovalo otvorenú hospodársku súťaž.
Popis postupu verejného obstarávateľa pri týchto PTK je podrobne rozpísaný v bode 5 oznámenia.
Účasť na PTK je dobrovoľná a každý záujemca sa môže slobodne rozhodnúť prijať alebo neprijať toto pozvanie. Rozhodnutie zúčastniť sa na PTK musí byť slobodné a vážne. Verejný obstarávateľ s cieľom osloviť čo najviac relevantných subjektov zverejní túto výzvu spolu s ostatnými podkladmi v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo meniť dokumenty sprístupnené záujemcom v rámci týchto PTK a to jednak na základe informácií, ktoré v priebehu týchto PTK získa a rovnako aj na základe vlastného rozhodnutia, ktoré vychádza z interného prostredia vereného obstarávateľa.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo upravovať informácie týkajúce sa priebehu a obsahu PTK kedykoľvek počas ich trvania. O prípadných zmenách bude verejný obstarávateľ informovať dostatočne vopred
Požiadavky na záujemcov a inštrukcie k prihláseniu sa do PTK
i) Záujemcami o účasť na PTK môžu byť hospodárske subjekty, ktoré sú oprávnené na plnenie predmetu tejto zákazky; túto skutočnosť si verejný obstarávateľ preverí z dostupných registrov (obchodný register slovenskej republiky atď. ), prípadne iným vhodným spôsobom. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo požiadať záujemcu o predloženie dokumentov, ktoré preukazujú, že je oprávnený dodávať tovary, ktoré sú predmetom tejto zákazky v prípade ak nebude možné z verejne dostupných zdrojov jednoznačne zistiť takúto informáciu alebo ak bude mať verejný obstarávateľ akékoľvek pochybnosti o oprávnení záujemcu podľa tohto odseku.
ii) Záujemcovia svoju účasť na PTK nahlásia do 22.05.2025 do 23:59 hod. elektronicky, prostredníctvom informačného systému Josephine, tak, že zašlú verejnému obstarávateľovi vyplnený dokument „Formulár k PTK“, ktorý tvorí prílohu tohto oznámenia s uvedením častí zákazky, ku ktorým sa chcú PTK zúčastniť.
V rámci formulára podľa tohto bodu záujemca potvrdí, že si je si vedomí zákonnej úpravy PTK, dôsledkov vyplývajúcich z účasti na PTK a súhlasí s nimi (§ 25 a § 40 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní).
Úkon podľa tohto bodu záujemca uskutoční elektronicky na nižšie uvedenej webovej adrese:
https://josephine.proebiz.com/sk/promoter/tender/29581/summary
iii) Verejný obstarávateľ požaduje od každého záujemcu, ktorý nahlási svoju účasť v PTK, aby najneskôr pri prihlásení sa do PTK vyplnil a odoslal verejnému obstarávateľovi prostredníctvom systému Josephine (link uvedený na v bode ii) ) formulár „Vyjadrenie záujemcu k technickej špecifikácii, zmluve a kritériám“, a to osobitne pre každú časť zákazky, ku ktorej sa chce v rámci týchto PTK vyjadrovať a dokument „Indikatívna cenová ponuka za účelom určenia PHZ“.
iv) Komunikačným jazykom v priebehu konzultácií bude slovenský alebo český jazyk. V prípade ak záujemca zašle akékoľvek podklady v inom jazyku, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo požiadať záujemcu o doručenie prekladu týchto podkladov. V prípade ak záujemca v stanovenej lehote podklady nedoručí, nebude verejný obstarávateľ na podklady doručené v inom jazyku na účely týchto PTK prihliadať.
v) Účastník na PTK označí informácie, ktoré považuje za dôverné a s ktorými vyžaduje primerané zaobchádzanie v priebehu PTK. Verejný obstarávateľ príjme primerané opatrenia na zabezpečenie ochrany dôverných informácií, ktoré môžu byť v rámci konzultácií poskytnuté.
vi) Všetky náklady a výdavky spojené s účasťou na PTK znáša záujemca bez akéhokoľvek finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi.
vii) Celá písomná komunikácia v priebehu konzultácií bude prebiehať výhradne elektronicky, prostredníctvom komunikačného rozhrania IS Josephine, na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/sk/promoter/tender/29581/summary .
Priebeh prípravných trhových konzultácií
i) Všeobecné pokyny:
V priebehu lehoty stanovenej na prihlásenie sa do PTK môžu všetci záujemcovia požiadať verejného obstarávateľa o doplnenie informácií alebo vysvetlenie ktorejkoľvek časti dokumentov zverejnených verejným obstarávateľom.
V prípade ak záujemca považuje za potrebné uviesť verejnému obstarávateľovi ďalšie pripomienky/poznámky/postrehy k opisu predmetu zákazky, je potrebné ich zaslať verejnému obstarávateľovi písomne prostredníctvom nástroja „komunikácia“ v rozhraní systému Josephine dedikovanom pre tieto PTK.
Verejný obstarávateľ zverejní otázku (bez identifikácie záujemcu, ktorý ju položil) ako aj odpoveď, ktorú k nej poskytne v rozhraní týchto prípravných trhových konzultácií v systéme JOSEPHINE https://josephine.proebiz.com/sk/promoter/tender/29581/summary
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neodpovedať na otázky alebo žiadosti o vysvetlenie, ktoré budú predložené po uplynutí lehoty stanovenej v týchto prípravných trhových konzultáciách na prihlásenie sa záujemcov do týchto PTK.
ii) Postup PTK:
Podrobný predbežný a nezáväzný opis predmetu zákazky, ktorý bude predmetom týchto PTK je uverejnený v systéme Josephine v dokumentoch zverejnených k príslušnej časti zákazky.
Nezáväzný návrh rámcovej zmluvy, ktorý bude predmetom týchto PTK je rovnako uverejnený v systéme Josephine v dokumentoch zverejnených k príslušnej časti zákazky.
Návrh spôsobu výpočtu kritéria na vyhodnotenie ponúk je uvedený, ktorý bude predmetom týchto PTK je rovnako uverejnený v systéme Josephine v dokumentoch zverejnených k príslušnej časti zákazky.
Dokument „Indikatívna cenová ponuka za účelom určenia PHZ“ je rovnako uverejnený v systéme Josephine v dokumentoch zverejnených k príslušnej časti zákazky.
Jednotlivý záujemcovia sa zapoja do PTK tak, že v lehote na prihlásenie do PTK vyplnia verejnému obstarávateľovi dokument „Formulár k PTK“, ktorý je prílohou tohto oznámenia, vyplnia dokument „Vyjadrenie záujemcu k technickej špecifikácii, zmluve a kritériám“ a zároveň vyplnia dokument „Indikatívna cenová ponuka za účelom určenia PHZ“
Dokument „Vyjadrenie záujemcu k technickej špecifikácii, zmluve a kritériám“ vyplní záujemca osobitne ku každej časti, ku ktorej sa chce v rámci týchto PTK vyjadriť. V rámci tohto dokumentu záujemca vyplní požadované informácie k technickej špecifikácii, vyjadrenie k jednotlivým navrhovaným zmluvným ustanoveniam a k navrhovanému spôsobu výpočtu kritéria na vyhodnotenie ponúk. Záujemca vyplní všetky polia tohto dokumentu, ktoré sú vo verzii zverejnenej verejným obstarávateľom v Josephine zvýraznené žltou farbou. V prípade ak záujemca nevyplní niektorý z požadovaných údajov, uvedie v danom poli, ktoré nevyplnil dôvod, prečo je pole nevyplnené. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo dožiadať záujemcu o vyplnenie takýchto polí.
Dokument „Indikatívna cenová ponuka za účelom určenia PHZ“ vyplní záujemca osobitne ku každej časti, ku ktorej sa chce v rámci týchto PTK zúčastniť. V rámci tohto dokumentu záujemca vyplní indikatívne ceny k jednotlivým položkám cenovej ponuky. Záujemca vyplní všetky polia tohto dokumentu, ktoré sú vo verzii zverejnenej verejným obstarávateľom v Josephine zvýraznené žltou farbou. V prípade ak záujemca nevyplní niektorý z požadovaných údajov, uvedie v danom poli, ktoré nevyplnil dôvod, prečo je pole nevyplnené. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo dožiadať záujemcu o vyplnenie takýchto polí.
Po uplynutí lehoty, v ktorej je možné prihlásiť sa do PTK, verejný obstarávateľ zostaví zoznam účastníkov PTK.
Verejný obstarávateľ si v prípade potreby objasnenia informácií záujemcov poskytnutých v priebehu týchto PTK vyhradzuje právo požiadať záujemcov písomne o vysvetlenie poskytnutých informácií (prostredníctvom komunikačného rozhrania v Josephine) a/alebo prizvať záujemcov na osobnú konzultáciu. V rámci osobných konzultácií verejný obstarávateľ môže od záujemcu vyžadovať spresnenie jeho odpovedí prípadne poskytnutie ich zdôvodnenia alebo bližších detailov, ktoré sa ich týkajú.
Z každej osobnej konzultácie bude vyhotovený zvukový záznam za účelom zabezpečenia transparentného postupu verejného obstarávateľa v rámci ktorého nebude narušený princíp rovnakého zaobchádzania s hospodárskymi subjektmi na trhu.
Zo stretnutia s každým záujemcom bude následne vyhotovený aj písomný záznam, ktorý bude zaslaný hospodárskemu subjektu na prípadné doplnenie a na jeho odsúhlasenie (autorizáciu).
Po ukončení vyššie popísaného procesu pristúpi verejný obstarávateľ k jednej z nasledujúcich alternatívnych možností ďalšieho postupu:
a) V prípade ak verejný obstarávateľ dospeje k záveru, že poskytnuté informácie sú dostatočné na to, aby na ich základe mohol pristúpiť k príprave súťažných podkladov pre nasledujúce verejné obstarávanie, pristúpi k ukončeniu PTK podľa bodu 6. Tohto oznámenia.
b) V prípade ak verený obstarávateľ dospeje k záveru, že poskytnuté informácie nie sú z akýchkoľvek dôvodov dostatočné, pristúpi k druhému kolu PTK. Do druhého kola PTK budú v takomto prípade prizvané len tí záujemcovia, ktorý boli zahrnutý do zoznamu účastníkov PTK (len záujemcovia, ktorý sa prihlásili do prvého kola PTK a sú oprávnení na plnenie predmetu zákazky). Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo tento postup opakovať aj viackrát (v prípade potreby môže realizovať aj viac kôl PTK).
Formu a spôsob realizácie druhého (a prípadne ďalších) kola PTK, ako lehoty stanovené v rámci ďalších kôl oznámi verejný obstarávateľ okruhu záujemcov podľa predchádzajúceho odseku.
Ukončenie PTK a výstupy z PTK
Po ukončení postupu podľa bodu 5. tohto oznámenia, prípadne po ukončení ďalších kôl PTK ak budú realizované, vytvorí verejný obstarávateľ súhrnný zápis z PTK, ktorý bude uvedený na profile verejného obstarávateľa a ktorý bude zverejnený v rámci prípadného vyhlásenia pripravovaného verejného obstarávania tak, aby informácie z PTK boli poskytnuté všetkým subjektom na trhu a aby uskutočnenie týchto PTK bolo v súlade s princípom rovnakého zaobchádzania s uchádzačmi a s princípmi rovnej a spravodlivej hospodárskej súťaže.
Prostredníctvom tohto zápisu verejný obstarávateľ oznámi najmä informácie, ktoré získal od účastníkov PTK, a ktoré viedli k zmene, prípadne úprave zadávacej dokumentácie.
V rámci tohto zápisu nebudú identifikovaní jednotliví účastníci PTK, nebudú identifikované nimi ponúkané tovary a nebude zverejnené, ktorý účastník poskytol jednotlivé informácie.
V rámci tohto zápisu nebudú identifikovaní jednotliví účastníci PTK a nebude zverejnené, ktorý účastník poskytol jednotlivé informácie.
V rámci tohto zápisu nebudú zverejnené jednotlivé indikatívne cenové ponuky záujemcov, verejný obstarávateľ v ňom uvedie len výslednú predpokladanú hodnotu zákazky.
Účelom týchto prípravných trhových konzultácií je overenie si reálnosti, objektívnosti a primeranosti požiadaviek na plnenie predmetu zákazky, u relevantných hospodárskych subjektov tak, aby následne vyhlásené verejné obstarávanie bolo nediskriminačné a podporovalo otvorenú hospodársku súťaž, a preto verím, že naše pozvanie na účasť prijmete.