Tender card #MK/A/2025/19816

Inovatívne elektronické formuláre mesta Košice

Information

ID of tender

69504

Name of content of tender

Inovatívne elektronické formuláre mesta Košice

Tender ref. no.

MK/A/2025/19816

Type of tender

Nadlimitná zákazka

Type of public tender

Verejná súťaž podľa § 66 (7)

Type of procurement

Services

Outcome of tender

One-off Contract

Estimated value

271 072,03 EUR

Main CPV

72212325-3 - Form making software development services

Further CPV

72212222-1 - Web server software development services
72212610-8 - Database software development services

Tender split into parts

No

The tender is not divided into parts - justification

Predmetom zákazky je obstaranie služby. Jednotlivé položky predmetu zákazky spolu vecne, miestne a časovo úzko súvisia. Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu, že ide o komplexný ucelený systém, ktorý z dôvodu správnej funkčnosti, výmen dát, ich spracovania, archivácie a v neposlednom rade z dôvodu minimalizácie možných rizík parciálnych nefunkčnosti jednotlivých integrovaných modulov, možno dodávať len ako funkčný celok. Týmto sa zabezpečí riadna komplexná implementácia projektu.

Electronic auction

No

Centralised tender

No

NUTS

SK042 - Košický kraj

Brief description of tender or procurement

Predmetom zákazky je inovácia a zefektívnenie existujúceho riešenia elektronických služieb v prostredí Integrovaného informačného systému mesta Košice (IIS KE), a to formou modernizácie elektronických formulárov a rozšírenia vybraných modulov využívajúcich elektronické formuláre.
Zámerom nie je vytvárať novú platformu, ale rozšíriť a skvalitniť súčasné riešenie, ktoré občanom a podnikateľom poskytuje prístup k digitálnym službám mesta. Výsledkom bude inovatívne používateľské rozhranie, ktoré reflektuje aktuálne štandardy používateľskej skúsenosti, pričom dôraz sa kladie na prehľadnosť, intuitívnosť a responzívnosť elektronických formulárov.
Tento krok vychádza z požiadaviek používateľskej praxe, ako aj zo snahy znížiť administratívnu záťaž a zvýšiť spokojnosť používateľov mestských služieb. Rozšírenie a úprava existujúcich formulárov prispeje k vyššej efektivite ich spracovania a jednoduchšiemu prepojeniu s backend systémami IIS KE.
Súčasťou riešenia bude aj úprava logiky formulárov, podpora pre moderné technológie (napr. mobilné zariadenia), ako aj zabezpečenie vyššej dostupnosti elektronických služieb pre všetky cieľové skupiny.
Zadávateľ zároveň kladie dôraz na zachovanie technologickej kompatibility a využitie existujúcich nástrojov a infraštruktúry, čím sa minimalizujú prevádzkové náklady a zabezpečí sa plynulé nasadenie rozšíreného riešenia bez nutnosti zásadných zásahov do už zavedeného systému.

Criterion for evaluation of bid

Lowest price

For evaluation the price is determined

including VAT

Environmental Tender

Yes

Schedule

Lehota na predkladanie ponúk

02.09.2025 09:00:00 (Online access to bids)

Planned opening of bids

02.09.2025 10:00:00

Public Promoter

Subject's name

Mesto Košice

Address

Trieda SNP 48/A
Košice
040 11, Slovak republic

Process supervisor

JUDr. Martin Šustrík
martin.sustrik@kosice.sk
+420 556419320