2.1 Predmetom zákazky je realizácia služieb v ťažbovom procese. Lesnícke služby predstavujú proces zahrňujúci výrub stromov, sústreďovanie dreva na odvozné miesto a manipuláciu drevnej hmoty na odvoznom mieste. Ide o odbornú činnosť zameranú na trvalo udržateľné hospodárenie v lesoch takým spôsobom a v takom rozsahu, aby sa uchovala ich biologická diverzita, odolnosť, produkčná a obnovná schopnosť, životnosť a schopnosť plniť funkcie lesov. Ide o diferencované hospodárenie v lesoch, pri ktorom sa zohľadňujú rozmanité prírodné, porastové, hospodárske, ekonomické a spoločenské podmienky a požiadavky uplatnené pri vyhotovení a realizácií programu starostlivosti o lesy a postupy podľa osobitných predpisov pri odstraňovaní následkov mimoriadnych okolností a nepredvídaných škôd na lesoch.
Predmet zákazky je rozdelený na nasledovné časti:
a) časť „1“- VC 1 na LS: Zámutov, pozostávajúci z LO: Ciganov, Diel, Javorová, Lipová, Makovica, Ošvárska, Roztoky, Obracaná, LO Kvakovce
b) časť „2“ - VC 2 na LS: Humenné, pozostávajúci z LO: Sivá studňa, Vadaslag, Petočová, Jasenov, Lieskovec, Sopkovce, Zadavisté, Medvedie, Ruská Poruba
c) časť „3“ - VC 3 na LS Stropkov, pozostávajúci z LO: Vladiča, Mrázovce, Brusnica, Jastrabné, Varechovce, Stropkov, Žalobín, Hučok, Kelča
d) časť „4“ - VC 4 na LS Medzilaborce, pozostávajúci z LO: Čabiny, Danova, Hostovice, Kamjana, Ňagov, Svetlice, Výrava, Vyšná Jablonka, Lupkov
e) časť „5“ - VC 5 na LS Udavské, pozostávajúci z LO: Čerepov, Veské, Stavenec, Bednička, Seredňa, Zbudské, Lazy, Jesenské, Marína, Debra, Kopačov
f) časť „6“ - VC 6 na LS Sečovce, pozostávajúci z LO: Beša, Byšta, Hatfa, Holá hora, Streda, Tokaj, Úboč, Žarnovčík, Žiar, Mazolín
g) časť „7“ - VC 7 na LS Sobrance, pozostávajúci z LO: Baba, Barlahov, Falušová, Jamky, Karná, Koňuš, Levková, Močidlá, Múr, Vavrová, Vinné, Zlom
h) časť „8“ - VC 8 na LS Ubľa, pozostávajúci z LO: Beňatina, Bystrá, Inovce, Ruský Hrabovec, Strihovce, Ubľa
Bližšie informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.
1) Verejný obstarávateľ bude pri komunikácií s uchádzačmi, resp. záujemcami postupovať v zmysle § 20, ods. 3 ZVO prostredníctvom zabezpečeného komunikačného rozhrania IS JOSEPHINE. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v tomto verejnom obstarávaní elektronickou formou, ktorá zabezpečí trvalé
zachytenie ich obsahu, prostredníctvom IS JOSEPNINE dostupného na adrese https://josephine.proebiz.com. Uvedené platí aj pre komunikáciu pri jednotlivých Výzvach na predkladanie ponúk
2) Uchádzač predloží ponuku na kompletné zabezpečenie časti „1“ alebo časti „2“ alebo časti „3“... predmetu zákazky. Uchádzač môže predložiť ponuku na časť „1“ alebo na časť „2“ alebo časti „3“... predmetu zákazky samostatne, alebo na všetky časti predmetu zákazky v jednej ponuke.
3) Zábezpeka ponúk sa vyžaduje.
Zábezpeka je poskytnutie bankovej záruky za uchádzača, poistenie záruky alebo zloženie finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa v banke alebo v pobočke zahraničnej banky.
18.3 Výška zábezpeky je stanovená vo výške:
a) pre časť „1“: 9450 EUR
b) pre časť „2“: 9760 EUR
c) pre časť „3“: 8730 EUR
d) pre časť „4“: 8460 EUR
e) pre časť „5“: 10660 EUR
f) pre časť „6“: 7370 EUR
g) pre časť „7“: 10 400 EUR
h) pre časť „8“: 7 600 EUR
Podmienky zloženia zábezpeky -Podmienky zloženia zábezpeky - zloženie finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa.
a) finančné prostriedky musia byť zložené na účet verejného obstarávateľa číslo: SK95 0200 0000 0013 6720 6253, s uvedením variabilného symbolu: „IČO uchádzača“ a s uvedením textu v poznámke pre prijímateľa: „Zabezpeka VO tazba - cast 1“ alebo „Zabezpeka VO tazba - cast 2“ alebo „Zabezpeka VO tazba - cast 3, ...“
4) V procese vyhodnocovania ponúk verejný obstarávateľ použije postupy uvedené v § 53 ZVO. Vzhľadom k tomu, že elektronická aukcia sa neuskutoční, verejný obstarávateľ rozhodol, že vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritéria na vyhodnotenie ponúk, t.j. v zmysle § 66, ods. 7, písm. b) ZVO.
Na základe predložených kritérií na vyhodnotenie ponúk budú ponuky zoradené vzostupne (predbežné poradie) a vyhodnocovať sa bude ponuka uchádzača na prvom mieste v poradí.
V prípade rovnosti ponúk sa uplatní pomocné vyhodnocovacie kritérium „Technická spôsobilosť“ t.z. za úspešného uchádzača bude vyhlásený ten uchádzač, ktorý sa v ponuke danej časti predmetu zákazky preukáže vyšším počtom technických prostriedkov, ktoré bude používať na poskytnutie danej služby v danej časti.
5) Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného alebo iného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to aj v prípade, že verejný obstarávateľ neprijme ani jednu z predložených ponúk alebo zruší tento postup zadávania zákazky
6) Verejný obstarávateľ v súlade s § 11 ZVO neuzavrie zmluvu s uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora alebo ktorých subdodávatelia, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora. Povinnosť sa vzťahuje aj na subdodávateľa po celú dobu trvania. Víťazný uchádzač je povinný nahlásiť objednávateľovi zmenu subdodávateľa, ak ku nej dôjde v priebehu platnosti zmluvy. Povinnosť zápisu do registra partnerov verejného sektora sa vzťahuje na každého člena skupiny dodávateľov.
7) Verejný obstarávateľ môže uzavrieť jednotlivé zmluvy s úspešnými uchádzačmi v jednotlivých častiach najskôr jedenásty deň odo dňa odoslania informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk, ak nebola doručená žiadosť o nápravu, ak žiadosť o nápravu bola doručená po uplynutí lehoty alebo ak neboli doručené námietky.
8) Uchádzač zo Slovenskej republiky NIE JE povinný predkladať doklady podľa § 32, ods. 2, písm. b), písm. c), písm. e) a písm. d), nakoľko verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy. Uchádzač JE povinný predkladať doklady podľa § 32, ods. 2, písm. a) a písm. f), nakoľko verejný obstarávateľ nie je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy.
9) Predmetné verejné obstarávanie nie je obstarávanie inovácií, nie je zamerané na zelené verejné obstarávanie. Predmetné verejné obstarávanie je zamerané na spoločensky zodpovedné VO.