Na komunikáciu s vyhlasovateľom a predloženie ponúk vo verejnom obstarávaní je nutná autentifikácia záujemcu - firmy (netýka sa typu postupu obstarávania „Zákazka s nízkou hodnotou“). To je možné pomocou registrácie eID, vložením kvalifikovaného elektronického podpisu štatutára a vložením plnej moci formou zaručenej elektronickej konverzie dokumentu, alebo podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom všetkých zúčastnených strán.
Pokiaľ nevyužijete ani jednu z vyššie vypísaných možností, poslednou možnosťou je autentifikácia pomocou listu s autentifikačným kódom na adresu sídla spoločnosti a meno štatutára, listom budete overení len pre verejné obstarávania v slovenskom právnom prostredí. Doručenie kódu v porovnaní s inými možnosťami autentifikácie trvá najdlhšie, obvykle 4 pracovné dni.
Ak využijete autentifikáciu pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu, nahrajte ho do systému JOSEPHINE po dokončení registrácie. Elektronický podpis priložíte kliknutím na položku menu Karta užívateľa umiestnenou pod ikonou panáčika v záhlaví systému, záložka Elektronický podpis.