Dobrý deň prajem,
verejný obstarávateľ od jedného z uchádzačov obdŕžal žiadosť o vysvetlenie nesúladu cien dvoch uchádzačov uvedených v zápisnici z otvárania ponúk a cien zobrazovaných v systéme Josephine funkcionalitou "online otváranie ponúk".
Podľa princípu transparentnosti, zápisnica z otvárania ponúk musí reflektovať priebeh verejného otvárania ponúk. Z tohto dôvodu sú v zápisnici uvedené hodnoty ponúk, ktoré boli oznámené na verejnom otváraní ponúk a ktoré boli uchádzačmi vložené do systému Josephine pri predkladaní ponúk.
Funkcionalita systému Josephine "online otváranie ponúk" funguje tak, že v ktoromkoľvek okamihu zobrazuje uchádzačom aktuálne hodnoty ponúk evidované systémom Josephine v danom momente, nie výhradne v momente otvárania ponúk. V prípade, ak dôjde k úprave hodnôt ponúk po ich predložení (napr. odstránenie matematických chýb alebo chýb v písaní), systém Josephine zobrazuje novú / opravenú hodnotu ponuky, avšak v protokoloch eviduje okamih, osobu vykonávajúcu opravu a zmenu pôvodnej hodnoty na novú.
Komisia menovaná verejným obstarávateľ po verejnom otvorení ponúk pristúpila k ich vyhodnoteniu, pričom prvým krokom bolo overenie správnosti údajov uvedených v systéme Josephine s Prílohou č. 5 Zmluvy Prehľad cien za služby. V prípade, ako komisia zistila rozdiel v uvedených hodnotách, uvedené zaznamenala do zápisnici a opravila v systéme Josephine. Z tohto dôvodu pri aktuálnom zobrazení hodnôt ponúk prostredníctvom funkcionality "Online otváranie ponúk" sú pri dvoch ponukách uvedené iné hodnoty, ako boli verejne oznámené.
Pre dôveryhodnosť procesu verejný obstarávateľ poukazuje na to, že pôvodné, danými uchádzačmi vyplnené hodnoty, predstavujú presný matematický 3-násobok aktuálne zobrazovaných hodnôt. Uvedené len potvrdzuje to, že daní uchádzači vyplnili v systéme Josephine hodnotu zákazky za celé obdobie trvania zmluvy, nie za 1 rok poskytovania služby ako uvádzali Súťažné podklady.
Vo vzťahu k preukázaniu tejto skutočnosti verejný obstarávateľ uvádza, že vyhodnocovanie ponúk je neverejné a nie je možné v tomto procese sprístupňovať informácie takého detailu.
S úctou
Marcela Turčanová,
procesný garant