Tender card #047160/2019-ODVO

Technicko-organizačné zabezpečenie Ministerskej rady OBSE 2019

Information

ID of tender

3064

Name of content of tender

Technicko-organizačné zabezpečenie Ministerskej rady OBSE 2019

Tender ref. no.

047160/2019-ODVO

Public tender journal ref. no.

112/2019 14058 - MSS

EU journal ref. no.

2019/S 107-261251

Type of tender

Nadlimitná zákazka

Type of public tender

Verejná súťaž podľa § 66 (7)

Type of procurement

Services

Outcome of tender

One-off Contract

Estimated value

3 947 193,67 EUR

Main CPV

79952000-2 - Event services

Further CPV

72260000-5 - Software-related services
72611000-6 - Technical computer support services
72710000-0 - Local area network services
70332200-9 - Commercial property management services
45311000-0 - Electrical wiring and fitting work
03121210-0 - Floral arrangements
79822500-7 - Graphic design services

Tender split into parts

No

The tender is not divided into parts - justification

Zákazka nie je rozdelená na časti z dôvodu, že pri príprave tak komplexného podujatia je potrebné zachovať postup prípravy priestorov, zapojenia siete, nastavenia zvukovej techniky ako aj iných úkonov, ktorý sa dá najlepšie dosiahnuť práve komplexnou koordináciou poskytovateľa. Významným dôvodom nedelenia predmetu zákazky je aj možnosť riešenia vzniknutých nepredvídateľných situácií počas priebehu podujatia vrátane koordinácie a dohľadu nad všetkými prácami a dodaním jednotlivých služieb zo strany poskytovateľa. Z uvedeného vyplýva, že jednotlivé fázy predmetu obstarávania spolu súvisia, nadväzujú na seba a sú závislé jedna od druhej. Poskytovanie jednotlivých služieb s cieľom dosiahnuť komplexné dodanie predmetu zákazky si vyžaduje veľmi úzku spoluprácu, vzájomnú koordináciu jednotlivých krokov realizácie zákazky. Z dôvodu zachovania kontinuity jednotlivých služieb a zodpovednosti za predmet zákazky ako celku, s cieľom dosiahnutia maximálnej kvality, hospodárnosti a efektívnosti obstarávateľ vylúčil možnosť rozdelenia zákazky.

V prípade rozdelenia zákazky na jednotlivé služby poskytované niekoľkými samostatnými poskytovateľmi, by v dôsledku nedostatočnej, resp. chýbajúcej koordinácie a spolupráce jednotlivých poskytovateľov, ako aj v dôsledku nesprávnej alebo neúplnej komunikácie, mohlo dôjsť k riziku nezrealizovania predmetu zákazky riadne a včas. Taktiež existuje riziko možného konfliktu pri stanovovaní zodpovednosti za uskutočnené služby z pohľadu kvality a plnenia požadovaných termínov.

Z recitálu 78 preambuly smernice Európskeho parlamentu a Rady 201/24/EÚ z 26. februára 2014 o verejnom obstarávaní a o zrušení smernice 2004/18/ES vyplýva, že ak verejný obstarávateľ rozhodne, že by nebolo vhodné rozdeliť zákazku na časti, dôvodom takéhoto rozhodnutia môže byť napríklad fakt, že vykonanie zákazky sa stane nadmerne technicky obťažným či drahým, alebo že potreba koordinácie jednotlivých dodávateľov častí zákazky by mohla predstavovať vážne riziko ohrozenia riadneho plnenia zákazky.

Verejný obstarávateľ po dôkladnom preskúmaní a následnom zvážení následkov možného rozdelenia predmetu zákazky na časti, má na základe všetkých vyššie uvedených dôvodov za to, že ak by obstarávaný predmet zákazky rozdelil na časti, v rámci ktorých by umožnil uchádzačom predkladať ponuky na samostatné časti predmetu zákazky a v ktorých by napokon mohlo byť viacero rôznych úspešných poskytovateľov, tak potreba koordinácie jednotlivých poskytovateľov pre jednotlivé časti zákazky, ktorá by bola pre riadne plnenie celého obstarávaného predmetu zákazky nevyhnutná, by mohla predstavovať vážne riziko ohrozenia riadneho plnenia obstarávanej zákazky.

Electronic auction

Yes

Centralised tender

No

NUTS

SK - Slovenská republika

Brief description of tender or procurement

Predmetom zákazky je komplexné technicko-organizačné zabezpečenie Ministerskej rady Organizácie pre bezpečnosť a spoluprácu v Európe (OBSE) v roku 2019 (MiR 2019) v zmysle požiadaviek vypracovaných Sekretariátom OBSE - Logistical and Administrative Aspects relating to Ministerial Council Meetings. Povinnosť zabezpečiť MiR 2019 vyplýva z predsedníctva SR v OBSE v roku 2019. Podrobné informácie sú uvedené v časti B.1 "Opis predmetu zákazky" súťažných podkladov.

Criterion for evaluation of bid

Lowest price

For evaluation the price is determined

not including VAT

Schedule

Lehota na predkladanie ponúk

22.07.2019 10:00:00

Planned opening of bids

22.07.2019 11:00:00

Public Promoter

Subject's name

Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky

Address

Hlboká cesta 2
Bratislava - mestská časť Staré Mesto
83336, Slovak republic

Process supervisor

Róbert Gogulka
robert.gogulka@mzv.sk
+421 259782897

Link to online profile of contracting authority

https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1703