Karta zamówienia #015183/2021

Zabezpečenie externej správy registratúry a poskytnutie súvisiacich služieb

Informacje

ID zamówienia

15344

Nazwa zamówienia

Zabezpečenie externej správy registratúry a poskytnutie súvisiacich služieb

Numer zamówienia

015183/2021

Numer ogłoszenia BZP

55404 - MSS

Numer ogłoszenia EU

2021/S 216-569040

Rodzaj procedury

Nadlimitná zákazka

Tryb zamówienia publicznego

Verejná súťaž podľa § 66 (7)

Rodzaj zamówienia

Usługi

Wynik zamówienia publicznego

Zawarcie jednorazowej umowy

Szacunkowa wartość zamówienia

422 068,00 EUR

Główny CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

Uzupełniające CPV

63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania

Zamówienie podzielone jest na części

Nie

Zamówienie nie jest podzielone na części - uzasadnienie

Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu, že tento predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo a vecne prepojené. Predmet zákazky tvorí jeden komplexný organizačný a logický celok vzájomne na seba nadväzujúcich a prepojených činností.

Poskytovanie služieb predmetu zákazky spočíva v plneniach a aktivitách, ktoré svojou povahou spolu nevyhnutne súvisia a sú na sebe závislé. Realizácia čiastkových plnení viacerými samostatnými poskytovateľmi by bola po technickej a organizačnej stránke komplikovaná, zvýšilo by sa riziko navýšenia dodatočných nákladov, a mohlo by byť ohrozené dodržiavanie zákonných lehôt.

Existujúce registratúrne stredisko verejného obstarávateľa spolu so súvisiacimi uskladnenými predmetmi požaduje verejný obstarávateľ presťahovať do nových priestorov poskytnutých úspešným uchádzačom. Registratúrne stredisko by malo byť novým uchádzačom vedené a spravované, a to za spoločným účelom. Verejný obstarávateľ požaduje v pravidelných intervaloch nahliadať do spisov, kontrolovať skladované súvisiace predmety, rovnako riadiaci orgán a orgán kontroly poskytovateľa nenávratného finančného príspevku (NFP) bude potrebovať za účelom kontroly prístup k registratúrnym záznamom aj k skladovaným veciam. Z vyššie uvedených dôvodov by malo byť registratúrne stredisko ako aj skladované veci pre verejného obstarávateľa bezproblémovo dostupné a mal by byť zabezpečený bezproblémový a rýchly prístup k registratúrnym záznamom aj skladovaným veciam.

Rozdielna lokácia registratúrneho strediska a skladových priestorov by spôsobili verejnému obstarávateľovi zbytočné komplikácie súvisiace so zabezpečením rýchleho prístupu jeho zamestnancov k registratúrnym záznamom aj skladovaným veciam, a teda sťaženie včasného plnenia úloh, ktoré sú v pôsobnosti verejného obstarávateľa ako aj úloh orgánov dohľadu.

Obstarávanie predmetu zákazky v rámci jedného verejného obstarávania teda umožňuje získanie riešenia, ktoré má spoločný cieľ. Všetky požadované služby predstavujú priamy funkčný vzťah, vzájomne sa prelínajú a dopĺňajú - presťahovanie dokumentácie a súvisiacich predmetov z jedného skladu do druhého, poskytnutie vhodných priestorov na správu registratúry, ktoré spĺňajú jednak všetky zákonné podmienky a požiadavky na spravovanie registratúry a jednak podmienky vyhovujúce správcovi registratúry na jeho systémy a interiérové vybavenia umožňujúce správu registratúry a poskytnutie súvisiacich a prepojených služieb.

Obstarávané služby sú vzájomne funkčne prepojené a umožňujú dosiahnutie synergického efektu. Všetky služby, ktoré sú predmetom zákazky sú na relevantnom trhu poskytované rovnakým okruhom potenciálnych poskytovateľov, a to najmä vzhľadom na rozsah a špecifickosť zákazky, miesto plnenia a typ zákazníka. Prípadné rozdelenie predmetu zákazky na viacero častí alebo vyhlásenie viacerých verejných obstarávaní by teda neznamenalo rozšírenie potenciálneho relevantného trhu.

V zmysle vyššie uvedeného považujeme nerozdelenie predmetu zákazky na časti za opodstatnené a odôvodnené a považujeme za preukázané, že nerozdelenie nepredstavuje porušenie princípov a cieľov verejného obstarávania.

Aukcja elektroniczna

Nie

Centralizowane wprowadzanie

Nie

NUTS

SK - Slovenská republika

Specyfikacja warunków zamówienia

Predmetom zákazky je poskytnutie služieb - zabezpečenie externej správy registratúry a poskytnutie súvisiacich služieb
spočívajúcich v dočasnom uskladnení majetku verejného obstarávateľa. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí
Časť B. Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Wybór kryteriów oceny ofert

Najniższa cena

Cena

z VAT

Terminy

Lehota na predkladanie ponúk

15.12.2021 10:00:00 (Online otwarcie ofert)

Planowane otwarcie ofert

15.12.2021 13:00:00

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Slovenská agentúra životného prostredia

Adres

Tajovského 28
Banská Bystrica
975 90, Republika Słowacka

Osoba odpowiedzialna

Mgr. Marta Kresáková
marta.kresakova@tatratender.sk
+421 911226997

Link do profilu zamawiającego

http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1457