Predmetom zákazky je dodávka komplexného informačného systému a hardware riešenia pre prekladisko v Haniske vrátane elektronickej výmeny dát s obchodnými partnermi a webového portálu pre komunikáciu s obchodnými partnermi, zabezpečenie areálu prostredníctvom kamerového systému, dodávka systémov pre monitorovanie, kontrolu prístupu a parkovania, ktoré budú integrované do existujúceho informačného systému prekladiska. Cieľom je zefektívniť procesy zavedením digitalizácie, automatizácie a optimalizácie procesov, čo povedie k efektívnejšiemu využitiu materiálnych a ľudských zdrojov a tým dôjde aj k zníženiu prevádzkových nákladov a optimalizácií prevádzky areálu prekladiska.
Hlavné ciele sú:
• Štandardizácia a digitalizácia pracovných postupov v oblasti riadenia terminálu, skladovania a špedície;
• Prístup založený na procesoch, od začiatku až do konca;
• Harmonizácia procesov, aplikácií, dátových tokov a kmeňových dát;
• Zavedenie digitalizácie medzi zúčastnenými stranami (s dodávateľmi a odberateľmi);
• Optimalizácia a automatizácia podporovaná IS;
• Automatizované spracovanie podkladov pre fakturáciu a kontrolu;
• Optimalizácia pohybu v areáli.
Súčasťou plnenia predmetu zákazky je taktiež:
1. Poradenské služby na návrh riešenia a prípravy a spracovania cieľového konceptu prekladiska, čo zahŕňa:
- Poradenské služby v návrhu optimalizácie procesov celého prekladiska tak, aby boli všetky procesy čo najefektívnejšie a spĺňali požiadavky zadávateľa a viedlo to k celkovej efektivite všetkých procesov,
- Návrh rozmiestnenia niektorých častí systému a hardware, ako napríklad bezpečnostných kamier tak, aby boli splnené minimálne požiadavky zadávateľa;
2. Stavebné práce, ktoré zahrňujú výstavbu potrebných častí zariadení, ako sú napríklad:
- Cestné závory,
- Semafory,
- Kiosky,
- Parkovacie automaty, cedule
- a ďalšie podľa špecifikácií uvedených v dokumente s názvom „Technická špecifikácia pre Terminálový operačný systém (TOS)“;
3. Implementácia informačného systému pre riadenie a optimalizáciu procesov na prekladisku, systému pre riadenie a optimalizáciu procesov v skladoch, systému pre plánovanie, riadenie a optimalizáciu prepráv a systému pre správu majetku, t.j. pre evidenciu strojov a zariadení vrátane plánovania údržby a opráv;
4. Projektové riadenie dodávok a koordinácia činností na projekte;
5. Podpora implementácie, testovania a riadenia zmien;
6. Podpora prevádzky systému v produkčnom prostredí;
7. Dodávka hardware a technológií;
8. Školenie zamestnancov zadávateľa a podpora pri spustení do ostrej prevádzky;
9. Záručné a pozáručné podmienky na dodaný systém a jeho ďalšie prípadné rozširovanie a údržbu,
10. Podpora prevádzky systému v produkčnom prostredí, ktorá zahŕňa aplikačnú podporu, údržbu (maintenance), pravidelné aktualizácie a riešenie technických problémov, aby bol systém vždy plne funkčný a aktuálny (ďalej aj ako „dielo“).
Podrobnejšia špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v samostatnom dokumente s názvom „Technická špecifikácia pre Terminálový operačný systém (TOS)“, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou Kapitoly B.1 Opis predmetu zákazky týchto súťažných podkladov.