Verejný obstarávateľ dlhodobo prevádzkuje systém GINIS ako informačný systém poskytujúci predovšetkým služby registratúry v zmysle zákonného rámca o registratúre, ale aj ďalšiu funkcionalitu týkajúcu sa práce s dokumentami (ďalej len „IS GINIS“). IS GINIS má udelený certifikát od Ministerstva vnútra SR s úrovňou zhody „Vysoká úroveň zhody“. V rámci ďalšieho fungovania IS GINIS verejný obstarávateľ považuje za vhodné zamyslieť sa aj nad alternatívou jeho nahradenia iným produktom. Verejný obstarávateľ vypracoval základný rámec návrhu požiadaviek na informačný systém registratúry (viď. samostatná príloha č. 2 – Opis predmetu zákazky).
Účelom predbežných trhových konzultácií (ďalej len „PTK“) je informovanie trhu o opise predmetu zákazky a predovšetkým overenie reálnosti, objektívnosti a primeranosti požiadaviek na plnenie predmetu zákazky u relevantných a skúsených hospodárskych subjektov tak, aby následné verejné obstarávanie podporovalo otvorenú hospodársku súťaž. Súčasne má verejný obstarávateľ v úmysle konzultovať určité otázky týkajúce sa podmienok súťaže (obchodné podmienky plnenia zákazky a pod.). Na základe výsledku PTK sa verejný obstarávateľ rozhodne o ďalšom postupe.
Záujemcovia budú môcť okruhy tém, ktoré sú predmetom PTK prediskutovať s verejným obstarávateľom elektronicky a v prípade potreby verejného obstarávateľa aj na osobnom rokovaní, ktoré bude vedené prostredníctvom elektronických nástrojov, napr. Teams, Zoom a pod.