Karta obstarávania #015183/2021

Zabezpečenie externej správy registratúry a poskytnutie súvisiacich služieb

Informácie

ID zákazky

15344

Názov predmetu

Zabezpečenie externej správy registratúry a poskytnutie súvisiacich služieb

Číslo spisu

015183/2021

Číslo z vestníka VO

55404 - MSS

Číslo z vestníka EU

2021/S 216-569040

Druh postupu

Nadlimitná zákazka

Typ šablóny

Verejná súťaž podľa § 66 (7)

Druh obstarávania

Služby

Výsledok obstarávania

Uzavretie jednorázovej zmluvy

Predpokladaná hodnota

422 068,00 EUR

Hlavný CPV

79995100-6 - Archivačné služby

Doplňujúci CPV

63120000-6 - Skladovanie a vyhľadávanie

Obstarávanie sa delí na časti

Nie

Zákazka nie je rozdelená na časti - zdôvodnenie

Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu, že tento predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo a vecne prepojené. Predmet zákazky tvorí jeden komplexný organizačný a logický celok vzájomne na seba nadväzujúcich a prepojených činností.

Poskytovanie služieb predmetu zákazky spočíva v plneniach a aktivitách, ktoré svojou povahou spolu nevyhnutne súvisia a sú na sebe závislé. Realizácia čiastkových plnení viacerými samostatnými poskytovateľmi by bola po technickej a organizačnej stránke komplikovaná, zvýšilo by sa riziko navýšenia dodatočných nákladov, a mohlo by byť ohrozené dodržiavanie zákonných lehôt.

Existujúce registratúrne stredisko verejného obstarávateľa spolu so súvisiacimi uskladnenými predmetmi požaduje verejný obstarávateľ presťahovať do nových priestorov poskytnutých úspešným uchádzačom. Registratúrne stredisko by malo byť novým uchádzačom vedené a spravované, a to za spoločným účelom. Verejný obstarávateľ požaduje v pravidelných intervaloch nahliadať do spisov, kontrolovať skladované súvisiace predmety, rovnako riadiaci orgán a orgán kontroly poskytovateľa nenávratného finančného príspevku (NFP) bude potrebovať za účelom kontroly prístup k registratúrnym záznamom aj k skladovaným veciam. Z vyššie uvedených dôvodov by malo byť registratúrne stredisko ako aj skladované veci pre verejného obstarávateľa bezproblémovo dostupné a mal by byť zabezpečený bezproblémový a rýchly prístup k registratúrnym záznamom aj skladovaným veciam.

Rozdielna lokácia registratúrneho strediska a skladových priestorov by spôsobili verejnému obstarávateľovi zbytočné komplikácie súvisiace so zabezpečením rýchleho prístupu jeho zamestnancov k registratúrnym záznamom aj skladovaným veciam, a teda sťaženie včasného plnenia úloh, ktoré sú v pôsobnosti verejného obstarávateľa ako aj úloh orgánov dohľadu.

Obstarávanie predmetu zákazky v rámci jedného verejného obstarávania teda umožňuje získanie riešenia, ktoré má spoločný cieľ. Všetky požadované služby predstavujú priamy funkčný vzťah, vzájomne sa prelínajú a dopĺňajú - presťahovanie dokumentácie a súvisiacich predmetov z jedného skladu do druhého, poskytnutie vhodných priestorov na správu registratúry, ktoré spĺňajú jednak všetky zákonné podmienky a požiadavky na spravovanie registratúry a jednak podmienky vyhovujúce správcovi registratúry na jeho systémy a interiérové vybavenia umožňujúce správu registratúry a poskytnutie súvisiacich a prepojených služieb.

Obstarávané služby sú vzájomne funkčne prepojené a umožňujú dosiahnutie synergického efektu. Všetky služby, ktoré sú predmetom zákazky sú na relevantnom trhu poskytované rovnakým okruhom potenciálnych poskytovateľov, a to najmä vzhľadom na rozsah a špecifickosť zákazky, miesto plnenia a typ zákazníka. Prípadné rozdelenie predmetu zákazky na viacero častí alebo vyhlásenie viacerých verejných obstarávaní by teda neznamenalo rozšírenie potenciálneho relevantného trhu.

V zmysle vyššie uvedeného považujeme nerozdelenie predmetu zákazky na časti za opodstatnené a odôvodnené a považujeme za preukázané, že nerozdelenie nepredstavuje porušenie princípov a cieľov verejného obstarávania.

Elektronická aukcia

Nie

Centrálne obstarávanie

Nie

NUTS

SK - Slovenská republika

Stručný opis

Predmetom zákazky je poskytnutie služieb - zabezpečenie externej správy registratúry a poskytnutie súvisiacich služieb
spočívajúcich v dočasnom uskladnení majetku verejného obstarávateľa. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí
Časť B. Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Kritérium na vyhodnotenie ponúk

Najnižšia cena

Na vyhodnotenie je určená cena

vrátane DPH

Termíny

Lehota na predkladanie ponúk

15.12.2021 10:00:00 (Online sprístupnení ponúk)

Plánované otváranie ponúk

15.12.2021 13:00:00

Verejný obstarávateľ

Názov organizácie

Slovenská agentúra životného prostredia

Adresa

Tajovského 28
Banská Bystrica
975 90, Slovenská republika

Procesný garant

Mgr. Marta Kresáková
marta.kresakova@tatratender.sk
+421 911226997

Internetový odkaz na profil obstarávateľa

http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1457