Predmetom pripravovaného verejného obstarávania bude nasadenie CRM systému (customer relationship management), ktorý umožní sledovanie a ukladanie informácií, dát, dokumentov a komunikáciu so subjektami (partnermi) na jednom mieste a všetky organizačné zložky, ktoré budú do systému vstupovať, budú mať prehľad o aktivitách, úlohách a komunikácii súvisiacou s príslušným partnerom.
Účelom prípravných trhových konzultácií (ďalej aj PTK) je informovanie a oslovenie hospodárskych subjektov, ktoré sa zaoberajú poskytovaním predmetu zákazky s cieľom stanoviť v pripravovanom verejnom obstarávaní objektívne, reálne a primerané požiadavky na predmet zákazky tak, aby boli dodržané princípy verejného obstarávania a aby verejné obstarávanie podporovalo otvorenú hospodársku súťaž. Verejný obstarávateľ má v úmysle konzultovať otázky týkajúce sa podmienok súťaže, ako napr. podmienky účasti, obchodné podmienky plnenia zákazky a podobne. Súčasťou PTK bude aj určenie predpokladanej hodnoty zákazky (ďalej aj PHZ). Poskytnuté indikatívne cenové ponuky účastníkov verejný obstarávateľ zohľadní pri ďalšom plánovaní a následnej realizácii postupu verejného obstarávania.