Informačný systém pre správu dokumentov - Document Management System
Číslo spisu
NBS1-000-116-235
Číslo z vestníka EU
12625-2026
Druh postupu
Nadlimitná zákazka
Typ šablóny
Verejná súťaž podľa § 66 (7)
Druh obstarávania
Služby
Výsledok obstarávania
Uzavretie jednorázovej zmluvy
Predpokladaná hodnota
1 668 800,00 EUR
Hlavný CPV
72268000-1 - Dodávky softvéru
Doplňujúci CPV
72263000-6 - Implementácia softvéru
72250000-2 - Služby týkajúce sa podpory systému
Obstarávanie sa delí na časti
Nie
Zákazka nie je rozdelená na časti - zdôvodnenie
Predmet zákazky nie je rozdelený na časti. Uchádzač predkladá ponuku na celý predmet zákazky. Rozdelenie predmetu zákazky je technicky a procesne nezrealizovateľné, vzhľadom na skutočnosť, že sa jedná o tvorbu diela (definovaného opisom predmetu zákazky), ktoré bude dodávané v súlade so špecifickými požiadavkami verejného obstarávateľa. Jednotlivé aktivity, ktoré sú potrebné pre jeho úspešné vytvorenie a dodanie musia prebiehať paralelne, ich kroky sa budú navzájom ovplyvňovať a viesť k čiastočným výstupom, z ktorých sa bude dielo skladať a bude akceptované ako celok. Pri identifikácii existujúcich procesov, ich objektívnom analyzovaní a vyhodnocovaní z pohľadu nedostatkov, možných scenárov optimalizácie podporných procesov vrátane predpokladov a obmedzení pre nový model ich fungovania, ako podklad k realizácii zefektívnenia
procesov bude nevyhnutná spolupráca medzi jednotlivými expertmi, ktorí budú predmetné činnosti vykonávať a následne realizovať zmeny v praxi. V prípade, ak by bola zákazka rozdelená na časti a jednotlivé časti by neposkytoval ten istý uchádzač/dodávateľ, bolo by potrebné zabezpečiť dodatočného projektového integrátora, ktorý by zabezpečil úspešný prenos medzi jednotlivými aktivitami v rámci predmetu zákazky a vytvoril systém zodpovedností (o. i. aj právnej zodpovednosti) za jednotlivé parciálne výstupy, čo by pre obstaranie samotného predmetu zákazky v konečnom dôsledku znamenalo navýšenie nákladov a prinieslo výrazné zvýšenie rizík nedodania projektu. V prípade nedodania alebo nezrealizovania jednej časti zákazky by neboli naplnené ciele projektu a zákazku by nebolo možne považovať za zrealizovanú (chýbajúci výstup neumožní akceptovať ani len časť diela). Nakoľko zodpovednosti a úlohy jednotlivých expertov z jednotlivých oblastí sa vzájomne prelínajú, je možné akceptovať iba spoločné a jednotné výstupy vytvorené ich spoločnou prácou, a preto nie je možne tieto parciálne aktivity zadávať samostatne. Dielo môže byť akceptované len ako celok, kde zodpovednosť za všetky výstupy má len jeden dodávateľ. Z vykonaného prieskumu trhu zároveň vyplýva, že na trhu pôsobí viacero subjektov, ktoré dokážu poskytnúť celý predmet zákazky a ktoré disponujú dostatočnými odbornými kapacitami na úspešné zrealizovanie celého predmetu zákazky, t.j. vo verejnom obstarávaní je zabezpečená dostatočná hospodárska súťaž.
Elektronická aukcia
Nie
Centrálne obstarávanie
Nie
NUTS
SK010 - Bratislavský kraj
Stručný opis
Predmetom zákazky je: 1. vytvorenie, dodanie a implementácia informačného systému pre správu dokumentov - Document Management System (ďalej len „DMS“) v prostredí verejného obstarávateľa v zmysle zmluvnej dokumentácie, ktorá bude výsledkom verejného obstarávania, 2. poskytnutie objednávkových služieb zmenové požiadavky na základe doručenej písomnej objednávky objednávateľa v maximálnom rozsahu 120 osobodní, 3. poskytovanie servisných služieb, ktoré sa skladajú z činností podpory a údržby na zabezpečenie prevádzkyschopnosti dodaného DMS a ďalších služieb podľa požiadaviek verejného obstarávateľa v zmysle zmluvnej dokumentácie.
Podrobný opis predmetu zákazky tvorí samostatnú prílohu 1 prílohy 2 súťažných podkladov.
Kritérium na vyhodnotenie ponúk
Najlepší pomer ceny a kvality
Na vyhodnotenie je určená cena
bez DPH
Poznámka
Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku ponuky vo výške 70 000,- eur. Bližšie informácie o spôsobe zloženia zábezpeky sa nachádzajú v bode 13 súťažných podkladov.